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孜尚集团资产管理系统

2019-03-24 14:00:01 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


系统可以将每一项资产落实到相应的单位、部门和人员头上,并且随着资产在使用过程中使用者的变化,资产责任人也会相应调整,因此资产在每一个时点都会有对应的责任人,这样可以大大避免资产的流失。
及时维护、延长寿命
资产维护功能可以很大程度的提高资产维修的效率,降低资产维修的费用,从而延长资产的使用寿命,提高资产的使用频率,使资产发挥更大的价值。
过程控制、动态监控
在系统中,上级单位可以随时查询下级单位的资产报表、审批下级单位的业务单据,进行上下级单位的在线协作。所有的数据完全是动态更新的,上级单位可以实时地监控下级单位的资产情况,并对其业务处理进行有效控制,实现真正的动态监控。

五、Z8集团资产管理系统功能简介

Z8资产管理按照国际先进的工作流模式对资产管理日常工作进行规范性管理,提供了物品管理、设备管理、土地管理、房产管理、无形资产管理、低值易耗品管理等多个系统。
1、资产申购业务
  资产在购买前必须经历一个申购和审批的环节,使用单位在购买前都需要提交相关的申请手续,由主管部门审批预算,复核购买金额是否超出预算,购买物品是否超出库存等等,严格按照审批流程执行,避免购买浪费及预算超标。
1)资产申请、审批管理:提供全面严格的审批及流程控制,使流程管理更加透明化、制度化。资产申购部门可提交完整的采购信息及相关技术参数,经技术部门、资产管理部门、财务部门、单位相关领导审批后可进行购买,此环节规范了单位资金的合理运用,避免了购买超出预算的行为。
2)资产采购登记:提供了资产信息的基础录入,包括资产编号、名称、规格型号、供应商信息、存放地点、单位、部门、职员、数量、金额等基础资料。通过对资产基础信息的登记管理,为日常资产管理工作者提供最原始的信息;为资产统计分析者提供最准确的数据;为资产责任管理、领导查询奠定坚实的基础。
2、资产日常管理环节
  资产日常管理环节是资产管理的核心部份,它从资产管理部门的日常工作出发,注重资产生命周期的管理,包括资产领用、资产部门职员变动,资产部门变动,资产单位间转移,借用、维修保养、备件及低值易耗品管理、资产出库、报废、捐赠等业务管理。
1) 资产变动管理:提供了资产租借、资产捐赠、资产购买、资产出售等多种资产增减的方式。全面反映日常工作中常见的资产变动方式及类型,准确、灵活的提供资产变动过程,详细掌握资产使用的变动轨迹。
2) 资产外部调拨:协助行业主管部门或集团管理部门实现对下属机构之间资产的合理调配,可处理资产在行业或集团单位内部之间的调拨,也就是下属各机构之间的资产调动。实现资产运用的效率最大化,有效防止资产闲置。
3) 资产内部调拨:主要处理资产在单位内部的调拨业务,如资产在内部不同部门、不同职员之间的转移,实现单位内部不同部门、不同人员之间资产的调动管理,同时整个调拨管理精细到单位内部的相关部门及人员。
4)资产附件管理:提供了附件及低值易耗品的增加、减少、变动、调整等功能,对附件使用的单位、部门、职员、数量金额等基础信息进行了详细登记。加强了单位低值易耗品及备件的详细管理,使附件的管理与主资产的管理结合在一起,这样不仅可以清晰反映附件与主资产的构成状况,还可以处理附件在不同资产之间的调整及灵活使用。
3、资产维护业务
  资产维护是保证资产正常运行的前提之一,资产在日常工作中遇到的维修、保养、润滑等维护工作都可以延长资产的使用寿命,提高资产的使用效率,减少单位资金的再投入。
1) 资产维护申请(审批):提供资产在维护前的申请及各项审批功能。通过对资产进行大修、小修、设备点检、保养、维修等多种维护,保证资产的正常使用。维护时需要填写维护申请单,请求相关维护部门进行维修,维护申请必须经主管领导审批后才能进行维护。
2) 资产维护:列示资产维护的最终结果,如资产维护单位、维护金额、事故原因等信息。可追踪分析资产维修工作的情况,对于资产购买费用及维护费用可以提供一个完整的报告。通过维护加强了资产的日常管理与维护,减少了停工时间,降低了总体维护成本、提高设备性能。

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