资产设备管理系统

资产设备管理系统参照《高等学校固定资产分类及编码》与《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》等内容进行规范设计，涵盖高校资产设备管理工作所有环节，涉及到基本信息、需求计划、市场调研、招标采购、资产登记、使用日志、维修保养、材料物品、房屋土地、上报数据与系统管理十一个方面，基于校园网/互联网为高校资产设备管理提供先进实用的信息化管理手段，为供应商提供简便快捷的网络化信息服务。

资产设备管理流程如下：

一、基本信息

设置学校信息、校区信息；

设置部门信息、场所信息；设置部门→场所信息；

设置教职工信息。

二、需求计划

(1)申请购置：各个部门根据实际需求提交仪器设备购置申请(含技术参数/性能指标等)。

(2)受理申请：由资产设备管理部门受理已提交的购置申请。

(3)审核确认：由资产设备管理部门分申购轮次按类别逐一审核、确认各个部门的购置申请。

(4)需求计划：根据审核确认之后的仪器设备购置申请，生成需求计划(含技术参数/性能指标等)；分部门按类别、使用方向或经费科目统计仪器设备需求计划。

三、市场调研

围绕仪器设备需求计划(含技术参数/性能指标等)进行市场调研，收集相关供应商提供的仪器设备信息(含型号/规格/单价/技术参数/性能指标等)；详细分析各个供应商所提供仪器设备的满足程度与性能价格比，为下一步的招标采购(特别是标的)提供科学依据。

(1)设置供应商基本信息。

(2)设置供应商→仪器设备信息。

(3)依据需求计划，分类别初选供应商→仪器设备。

(4)依据需求计划，分类别按仪器设备进行综合对比。

四、招标采购

(1)根据需求计划、依据市场调研情况，确定采购标的、发布招标信息(可以有针对性地邀标)。

(2)对于参加投标的各个供应商，参照市场调研情况进行综合评议，确定、公布中标结果(供应商及相应仪器设备)。

(3)同中标供应商签定采购合同(包括仪器设备清单、交付时间/地点、服务项目、付款方式、验收标准等)。

(4)依据合同规定组织验收(对于通过验收的情况同意付款)。

(5)信息查询：分采购轮次查看招标信息、中标结果，分供应商查看参加投标情况、中标情况、合同履行情况(含验收、付款)等。

(6)统计分析：分类别按年份统计分析招标采购情况，分年份按类别分析统计招标采购情况，统计分析合同履行情况。

五、资产登记

资产登记是资产设备管理的核心工作，详细记录资产设备的使用情况与状态变化。

(1)基本设置：库房信息，盘点轮次，仪器设备编号规则，折旧方法等。

(2)资产造册：对于通过验收的仪器设备，登记造册(包括单据号、类别、名称、型号规格、性能参数、使用方向、经费科目、来源方式、购置日期、登记日期、生产厂家、国别、出厂日期、出厂号、使用部门/库房、安置地点、负责人、供应商、经手人、单价、使用年限、折旧方法、附件与配套资料、备注等)，打印仪器设备卡片(带条形码)。

(3)分发调拨：对于一批相同的仪器设备，采用批量处理方式快速分发到各个使用部门；还可以在部门之间进行仪器设备调拨。

(4)租借使用：登记仪器设备的租借与归还情况(涉及到租金、损坏或丢失的赔偿)。

(5)损失报废：登记仪器设备的损坏、丢失、报废情况(含处理方式)。

(6)设备赠送：登记仪器设备的赠送情况。

(7)拆装变更：登记仪器设备的拆装变更情况。

(8)设备盘点：采用手持终端对各个使用部门的仪器设备进行清查，确认仪器设备状态。

(9)资产评估：对于各个使用部门的仪器设备进行资产评估。

(10)信息查询：分部门查看使用的仪器设备信息，分年份按类别查看仪器设备增减变动信息，分类别按年份查看仪器设备增减变动信息等。

(11)统计分析：分年份按部门统计使用的仪器设备情况，分类别按部门统计使用的仪器设备情况，分年份按类别统计仪器设备增减变动情况，分类别按年份统计仪器设备增减变动情况，分类别按实际价值区段统计分析仪器设备分布情况等。

六、使用日志

(1)登记贵重仪器设备的使用情况(包括使用部门、使用人员、使用时间、使用方向(教学、科研、社会服务、对外开放)、相关项目)。

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