专业考勤系统

考勤管理

请假单申请审核与假别统计是每间公司最麻烦最花人力的地方，能否用最便利的请假系统快速解决这方面的问题，提升公司的运作效率？

NewSoft OA 请假系统站在最符合人性化的角度来思考每一个功能，绝对能符合贵公司的需求，让我们先来看看一般成员如何便利的使用请假系统吧？

每天上班时，若公司有人请假；在个人的“我的首页”上都有“今、明日请假人员”清楚的呈现出来，让同事能够知道其它人今、明二天的请假时段。当滑鼠移过去，还能取得请假人的代理人与分机资讯，让公司事务的运作效率不会因人请假而被影响。
 

每个人都有自己的“请假资料”可随时调阅，点选上方的“请假系统”连结进去就可以看到了。

点进去后，可以看到首页就是自己今年度曾经请过的所有假数，详细的列出来，方便每个人随时查阅自己的请假状况，再也不用去拜托人事部门查寻了。 除了今年度的请假状况外，也可以随时点选右上方的“上一年”“下一年”来检视其它年度的请假资料。 也可以点选“预览列印”功能，请系统帮忙印一张跟真的请假单一模一样的表单出来。


在下面一点会秀出个人在今年度总共有多少假可以运用，每个假别的“可用”、“已用”、“剩余”都会清楚呈现出来。 


而过去所有请过的假、假别、假数为何被变更，以及由哪一位人事部门管理者在何时变更、变更原因、变更内容，都会清楚的呈现出来。让过去担心假别是否会算错、大家都要靠记忆才能想起为何突然假别减少或增加的状况也不会再发生了。 


而员工若要请假的话，也只要点选上方toolbar 的“我要请假”，系统就会将您相关的请假资料自动带到签核传阅的系统里，方便您做请假的申请。
 

在请假的同时，软件公司

系统也会即时的呈现出您目前的可用假别与剩余时数，方便请假的人可以请到正确假别而不会请错。 
 

请完假后，也可以随时点选“请假系统”上方toolbar 的“请假进度”来检视目前假单的签核进度。 
身为人事部门的管理者，在进入请假系统则会看到完全不同于一般员工的介面，让我们来看一下。

管理者一进去就可以看到本日所有请假的人数，也可以随时点进去查看该名成员的所有请假纪录与状况。

左边有公司的组织架构，藉由此架构可以快速找到欲寻找的帐号。

若有需要对假别做变更，只要点选欲变更的假别里的“可用假数”即可进行修改。


接着我们选择要新增多少小时，变更完后记得填一下备注，如此一来自己与其他人才知道为何要做这个假别的修正。当然，若是常用的字，也可以加到公用常用字内方便下次使用。 


身为管理者，还有一些其它功能是只有管理者才能用的，像是“设定假别”、“汇入汇出”、“统计报表”等，让我们一一来看吧！

“设定假别”：是在启用请假系统前最重要的工作，因为每一家公司的假别不完全相同，所以身为人事部门的管理者，记得先将公司的假别设定好，才能开始上线哦！

注意：假别一经汇海为“启用”，请勿任意再改为“停用”，避免造成未来汇出入或上线者的困扰。

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