协信成仓储管理软件-标准版

库存管理

系统简介

带出纳管理功能的储运管理软件，适合处于中等规模的储运公司使用，提供入库操作、出库操作、派车，完成入库单、派车单、出库单、装车清单的制作及打印，完成仓租核算、装卸费、运费、理货费等相关费用的管理。应收应付核算、客户/供应商对账单、每日营收、成本分析功能。

实现各类收支的完整控制，可通过初始化操作实现历史应收/应付款的统一管理。实现对公司办公室费用、往来款项的统一控制。公司的所有与现金及主营业务有关的业务均可在系统中得到体现，资金管理轻松便捷，基本达到业务财务一体化管理的目的。

系统功能

一、业务操作

完成公司日常入出库操作过程的管理、监控功能，具体分为以下几个部分：

1、入库管理：完成入库指令、验货入仓、入库单打印/审核等操作，可在此过程中输入各项应收/应付费用；

2、出库操作：完成出库指令、出库配货、派车、实际出库、送货回单到提交财务全过程的跟踪管理，出库计划、出库单、装箱单等单证的制作功能；系统自动实现库存管理功能，确保库存数据准确无误。

3、操作费用管理：完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能，费用的申请必须以实际发生的业务为准，对固定的成本费用，系统支持预设费用标准的方式管理，阻止非法的费用申请，保证公司的财务安全；

4、日常业务报表：为公司操作人员提供丰富的业务报表工具，使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪，并可根据实际需要提供给客户及其他相关人员作为工作联系之用。

二、财务结算

主要完成费用的审核、月底对帐功能，系统可实现应收/应付费用的核对、应收对帐单的制作、应付对帐单的制作，并可自动实现毛利分析功能。

独有的仓租结算管理，可根据客户合同与实际库存情况，自动生成各客户每日仓租，满足按月独立结算仓租客户的特殊结算要求。

三、应收款追踪管理

提供对公司各类应收款的产生、追款、收款、核销、帐龄分析全过程的管理功能，帮助您及时掌握公司客户应收款的变化情况，实时采取正确的行动，提高请款效率，防止坏帐的发生。

四、应付款追踪管理

提供对公司主要协力商货代、仓库、报关行、运输公司等对象，从应付款的产生、付款、核销、帐龄分析功能，帮助您及时掌握公司资金的变化状况，及时组织支付，维护公司信誉。

五、资金管理

本模块实现对公司资金的统一管理，针对各项管理费用、期间费用、往来款项，在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中，还实现资金总帐管理的功能，在系统中完成的各项收付作业，系统均可自动登录出纳帐，自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表，轻松实现对公司资金变动的掌控。

六、基础资料

设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户/工厂、运输公司、报关行、航空公司、同行、收发货人、车辆资料、司机等等。一方面提供在操作时方便进选择输入，提高操作速度，另一方面，保证输入的各项信息的准确、统一，避免后续对帐困难。

七、系统维护

本模块用于实现对系统安全性的管理，支持分部、分角色权限管理控制功能，总公司可将权限授予各分部经理，由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制，达到统一控制、分级负责的目的。

八、电子商务平台

在电子商务时代，公司需充分利用网络来推广自己、宣传自己，并通过网络把客户与公司软件开发

紧密联系起来，为客户提供更优质的服务。电子商务平台由公司网站、网上下单、网上查询等模块组成。