爱企医院设备、库房管理系统

    2、操作部分
    a、 编制采购单：根据供应商所能供应的物品列表编制采购单；
    b、 采购单审批：采购单是否需要审批，在系统的后台管理中设置； 
    c、 采购单入库：采购单可以直接转成入库单，如果选择了审批，则只有在审批后才能入库;
    d、 物品入库：入库时以供应商的送货单或发票为准；
    e、 入库单修改：对错输入的物品可以修改，但该单如有出库记录，则不能再修改（即不能修改原始单据），不包含厂商发票补充录入；
    f、 物品出库：本系统采用先进先出的原则，即出库时是以入库单为基础,出库数不能超出当前入库单的实际库存，对于过期物品有警示；
    g、 出库单修改：对有误的出库单可以修改；
    h、 预领单审核：各科室提交的物品预领单必须由库房人员审核后转换成出库单后并扣除库存；
    i、 采购物品退货：对过期或有其它问题的物品退回厂商；
    j、 部门领用物品退货：各部门领用的物品必要时可以退回库房；
    k、 库存上调：当物品实际库存多于系统统计库存时，为保持库存平衡而进行的调整（盈余）；
    l、 库存下调：当物品实际库存少于系统统计库存时，为保持库存平衡而进行的调整（亏损）；
    m、 供应商发票处理：补填或更换发票，发票上所列物品是否被领出统计；
    n、 可预领时间设置：设置在一周中哪几天可以领用物品；
    o、 单据重新列印；
    p、 出库单发货情况查询；
    q、 预领单处理状态查询;
    3、数据查询及统计报表
    a、 库存统计表（包含库存金额统计）；
    b、 入库统计：可以根据入库日期、供应商、物品分类等作任意统计，包含明细表，分类汇总表，厂商汇总表；
    c、 出库统计：可以根据出库日期、科室、物品分类作等任意组合统计，包含明细表，分类汇总表，科室汇总表；
    d、 报警库存统计：当库存底于警示库存时的一种统计；
    e、 入库单的出库查询：统计每份入库单所列物品的出库情况，同时也可以统计每份发票所列物品的出库情况；
    f、 物品过期统计：已过期或即将过期物品的统计，包含明细表，分类汇总表，厂商分类汇总表；
    g、 经费卡领用物品统计：明细表，汇总表；
    h、 物品盘点表；
    i、 部门领用金额月报表；
    j、 部门领用收支月报表；
    k、 部门领用及退货综合汇总统计表
七、系统设置功能描述
    1、用户设置、用户审核、用户级别设置。
    2、部门分类设置，部门设置。
    3、设备编号生成方式设置，设备编号的生成可以选择系统自动生成与手工填写。
    4、固定资产管理模块选择：本系统提供了设备管理系统及简易固定资产管理（库房管理中）供用户选择，在统计报表中需要用到设备数据时，则从选择的模块中调用。
    5、采购单审批设置：采购单可以设置审批与不用审批，选用审批，则采购单只有在审批后才能入库。
    6、物品编号生成设置：有手工编号及自动生成两种方式供用户选择；但选择后，请不要随意改动，以减少操作上的麻烦。
    7、预领单自动提醒时间设置：库房管理中可汇海预领单自动提醒窗口。
    8、院领导审批金额设置：设备采购，设备维修，设备报废所发生的金额在多少元以上，必须通过院领导的审批。
    9、数据管理：系统管理员有选择性地清空系统中某些数据。
八、留言板
    在系统中针对个人或部门发送信息，或在系统中发布公告。

 2/2   首页 上一页 1 2