汇海库存管理软件

1、单据之间的关联
UBS库存系统实现了采购订单和入库单以及销售订单、发货单和销售发票之间的关联操作，用户在产品入库、发货时可以打开原来相关的采购订单或销售订单，并可以根据原来的采购订单或销售订单的资料，填写入库单、发货单和销售发票，不但简化用户操作，而且达到单据之间相互稽核的目的。
2、单据的追踪
UBS库存系统提供了对未完成采购订单、销售订单及发货单的追踪功能，也即用户可以查询到采购订单未完全入库、销售订单未完全发货以及发货单未完全开具销售发票的情况，使用户可以清楚知道各未完成单据的情况，以便及时对这些未完成单据进行相应的处理。
3、单据的查错
UBS库存系统还提供了详细的单据查错功能，对于那些未填写代理人、地区和存放地点的单据都可以完整的显示出来，防止用户由于大意和疏漏了个别的数据，保证了单据的完整性。
   强大的分析、建议及预警功能降低存货成本 
  前面说到的只是对存货流程的管理，但是存货管理一项重要的作用是降低存货的成本。根据理财学的原理，存货的成本包括采购成本、储存成本（包括损耗成本）和缺货成本，存货决策的目的就是使得存货的总成本最低。存货管理中就应该对存货的最低、最高存量和再定购点进行控制，对于易腐败变质或易贬值的存货还需进行存货的账龄报告，保证存货的成本保持在较低的水平。
1、 采购成本的对比分析
UBS库存系统可以对每项存货的供应商价格进行对比，同时可以对比各个供应商的信用政策和折扣情况，使用户可以寻找到最低的存货采购成本。
2、 存货的再定购建议
UBS库存系统允许用户对每项存货设置再定购点，并可以形成各项存货再定购的建议，使用户在采购存货时，做到心中有数，不致于盲目采购。
3、 存货的预警
UBS库存系统允许用户对每项存货设置最高、最低存量，当存货高于最高存量或低于最低存量时就会发出警报，而且这种警报时是实时的，即发生每笔交易所引起的存货变动导致存量超出合理范围时就会发出警报，防止出现盲目进货以及当存货存量不足时还一无所知的情况发生。
4、 存货的账龄分析保证存货质量
UBS库存系统不仅可以提供各项存货的库存情况，还可以提供各项存货的账龄情况，即库存存货已存放的时间分布情况，这对于那些容易腐败变质的或者是那些容易贬值的存货尤为重要，因为这类存货存放的时间越久，企业遭受的损失就越大，对存货进行账龄分析，可以合理控制存货的库存情况，防止存货因为变质或贬值而造成的损失。  
  简单实现实时成本核算 
  存货的成本核算向来是需要花费较多时间的工作，这是因为一方面存货的种类繁多，另一方面各种存货的交易频繁，在手工条件下，存货成本核算出错的概率很高，成为库存管理的一大难题。UBS库存系统帮助用户从繁琐的成本核算中解脱出来，不仅成本核算的方法多种多样，而且还可实时计算存货成本，以便使用户及时了解当前库存存货成本情况及已销售存货的成本情况。
1、多种多样的存货成本核算方式
UBS库存系统可以实现的存货成本核算方式有先进先出、月末加权平均法、移动加权平均法和计划成本法，已经基本能够大多数中小企业对存货成本核算的需求。
2、 实时成本核算
UBS库存系统不像手工成本核算一样，只能在月末才进行成本核算，如果用户需要，完全可以在每一笔交易后进行一次成本核算，以及时了解当前库存存货成本情况及已销售存货的成本情况，以适应瞬息万变的市场。

与理账系统的无缝连接
库存和财务不能共享数据成了很多企业的心头之痛，这也使得企业仓库的存货账和财务上的存货账经常会有出入，造成了账实不符。UBS库存系统与理账系统实现完全的数据共享，库存系统中的各种单据可以自动生成记账凭证一次或分次导入到理账系统，省去了会计人员重新录入库存记账凭证的麻烦。
1、标准化的票据是自动生成记账凭证的基础
UBS库存系统采用的所有票据采用标准化的票据格式，分为页首、正文、页尾三个部分。页首部分主要是一些基本信息，如供应商或客户编号、名称，单据号及开票日期等等；正文部分是各项存货的明细信息；页尾部分则是一些补充的信息，如折扣、税率和其他费用等。标准化的票据格式使得自动编制记账凭证成为可能，也方便了单据的管理和单据之间的稽核和复制、合并。

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