汇海库存管理软件

2、初始时设置各个交易对应的会计科目
UBS库存系统要求用户在使用库存系统之前对每个交易设置相应的会计科目，这也是自动生成记账凭证的基础。由于各个用户所设置的会计编码不尽相同，而且有些客户对于账务管理有特殊的要求，因此由客户自行设置各个交易对应的会计科目具有很大的灵活性。
3、从理账系统接收供应商、客户的信息
UBS理账系统有着强大的应收、应付管理的功能，可以管理供应商、客户的详细信息，由于库存系统和理账系统之间的无缝连接，两者可以共享这方面的信息，省去了再次录入的麻烦，也保证了两个系统之间编码的统一。
4、自动编制记账凭证导入理账系统
用户在执行完交易填写完相应票据后，就可以由系统自动生成相应的记账凭证，并可导入到理账系统，这个过程可以根据客户的需要在每次交易后完成，也可以集中一次完成，而且已经导入到理账系统的票据系统将自动上锁，以防用户的不当修改而造成库存系统与理账系统的数据不符。 
  用户个性化的管理 
  由于行业上的差异、组织流程和内部控制上的不同，各个用户对于库存的管理要求也不尽相同。UBS库存系统本着为用户着想的理念，为用户提供了个性化的管理方案，用户可以根据自己的需要实现对库存的个性化管理，如对报表实现多维度的查询、设立积分奖励方案、服务项目的管理、存货的序列号管理和等级管理等。
1、报表的多维度查询
UBS库存系统实现了多种不同项目之间的正向、逆向查询，比如说可以对各种存货查询各个供应商的价格，也可以查询各个供应商提供的各种存货的价格，可以对各种存货查询到各个地区的销售情况，也可以对各个地区查询各种存货的销售情况等等。这种多维度的查询方法，使得用户在进行存货决策时能获得更多及时、相关的信息，使用户的存货决策更加合理。
2、积分奖励方案
一些商业企业经常会对其客户设立一套积分奖励的方案，对一些老客户实施一些优惠。UBS库存系统允许对各种存货项目设置8层的积分奖励方案，而且不仅可以计算客户的积分，还可以计算各产品、各单据、各代理人的积分，同时还可以设置佣金比率，极大适应了各个用户对不同销售策略的需要。
3、双重税率及三重折扣
不同企业、不同产品所对应的税率标准和折扣标准也不尽相同。UBS库存系统允许用户对每笔单据或每项存货设置双重税率和三重折扣，可以完全适应用户对税率和折扣的特殊要求。
4、存货的序列号管理
对于一些价值较大的存货，如手机等，往往需要管理到每个存货，需要对每个存货进行编号，一般称之为序列号。但是如果对每个存货进行编号，不仅工作量大，而且由于同种存货除了序列号不同外，其他信息是相同的，也造成了资料的重复输入。UBS库存系统引入了对序列号的管理，对同种存货按同一编码进行编号，而在同种存货中再进行一次序列号的编号，减少了重复资料的输入，还加强了对存货的管理。
5、存货的等级管理
对于一些比较个性化的商品，如衣服、鞋帽等，同一种规格的产品可能还有着或多或少的差异，但价格、供应商等方面都基本相同，如不同号码的鞋子和不同颜色的衣服在价格上基本上是相同的，如果对这些细小的差异也重新进行编码的话，不仅加重了资料输入的负担，而且也没有什么必要。UBS库存系统提供了存货等级管理的功能，极大的方便了服装、鞋帽业对于一些细微差异存货的管理。
6、服务项目的管理
对于一些服务行业，特别是餐饮业和娱乐业，在其销售收入中，不仅有一些产品的销售，如食品、饮料等，还存在着一些服务性的收入，如茶位费、卡拉OK费等，也就是说，不仅需要对库存进行管理，还要对服务性项目进行管理。UBS库存系统提供了对服务项目管理的功能，可以对服务性项目像存货一样进行管理，同时还有针对服务项目的特殊报表，极大的方便了服务行业对库存管理的特殊要求。
7、存货的批次管理
对于一些容易过期的商品，如食品等，由于其容易发生腐败变质等情况，不同批次的存货需要区别管理。UBS库存系统提供了存货的批次管理功能，使用户可以对各项存货各个批次进行详细的管理，使存货的管理更有针对性，防止因管理不善而导致存货腐败变质，减少了不必要的损失。 

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