伟盟物资管理软件

一、背景概述 

    物资管理系统是完成物资入库、出库、盘存、汇总、综合查询的一套物资管理系统。 
    物资管理系统采用B/S模式设计开发，基于互联网的设计，公司和各项目部联网使用，使公司和项目部可以适时共享所有数据。通过公司管理，各项目部入库出库的模式，对各个项目部的物资采购，入库，出库，库存情况进行即时的查询和控制，有效的减少采购成本，加快物资流通，提高工作效率。 
二、现状分析 
    目前大多数管道施工单位的物资管理无论是入库、调拨还是查询、统计基本上是采用手工方式，存在着效率低下，而且容易出错。 
    并且不能满足各个项目部之间、项目部与公司之间进行物资情况的实时交流沟通。查询和统计都非常烦琐。 
三、预期目标 
   1、解决原来物资管理业务的手工作业，能够初步达到电脑代替手工作业。 
   2、及时掌握各个项目部与公司的物资的采购、消耗、库存情况。 
   3、产生查询报表与统计报表。 
   4、基于互联网的B/S模式，便于部署应用。 
四、主要功能 
依照中国石油天燃气管道局施工行业的实际需求，物资管理系统需求完成的业务功能包括以下七个模块： 
   1、物资入库管理：计划员编制物资验收通知单，保管员根据物资验收通知单对到货物资进行验收，并编制物资验收单和入库单，物资验收单存档，记录物资明细账等。 
   2、物资出库管理：计划员编制物资调拨通知单，保管员根据物资调拨通知单进行调拨，并根据调拨结果编制调拨单，根据调拨单记录物资明细帐。 
   3、结帐管理：公司结帐日期统一为每月25日，一旦结帐后各类凭证将不能进行编辑和修改。 
   4、数据统计分析：根据出入库凭证获取物资明细帐、库房明细帐、月末报表、工程项目消耗统计和往来帐务分析。 
   5、物资盘存管理：定期或不定期进行物资的帐面与实物盘存。 
   6、物资削价与报废管理：对于报废的物资或需要削价的物资进行管理。 
   7、往来帐务管理：对与供应商发生的帐务往来进行管理。 
   8、系统管理：完成系统初始化、建立用户和分配权限、字典的建立。 
4.1.1 术语 
   物资削价：指物资可能用途发生了变化或其他原因进行削价。 
   物资报废：指物资可能由于配套设备由于已经不存在或者无法使用，配套物资随之报废。 
   物资盘存：定期实物与帐面进行核对。 
   物资仓库：公司作为总库、每个项目部都有独立的分库。 
4.1.2 字典 
   供应商信息：指向公司供货的供应商。 
   物资代码：对物资进行编码，参考国家标准GB。物资分为三类，大中小类；物资名称和规格共五级。 
   工程项目：指公司施工的工程项目（签订正式合同的工程项目）。 

4.1.3 用户 
   公司/项目部物资计划员、公司/项目部物资保管员、公司/项目部物资稽查员、公司系统管理员、项目部经理、公司总经理。 
   在各项目部根据规模大小可能存在兼职现象，在小的项目部可能存在物资计划员、保管员与稽查员兼职情况。 
4.1.4 其它 
    物资来源：甲供材料、公司调拨材料、项目部自行采购材料。 
    物流形式： 
        A）直入直出：指公司为指定项目部购置的物资，其品种、规格、数量完全按照该项目部需求计划购置，入库和出库同时进行，不形成实际库存。 
        B）正常出库与入库：根据多个项目部的需求计划，生成购置清单，按购置清单进行购置。形成库存，入库和出库没有直接联系。物资入库管理与物资出库管理的流程。 
4. 2.1 物资入库管理 
物资入库流程如下： 
    1、物资计划员编制物资验收通知单，提交给物资保管员。 
    2、物资保管员根据物资验收通知单对到货物资进行验收，并编制物资验收单和入库单。 
    3、物资验收单和验收结果一并提交给物资计划员。 
    4、物资计划员将物资验收单审核存档 
    5、物资保管员根据入库单记录物资明细账。 

4.2.2 物资出库管理 
物资出库流程如下： 
   （1） 物资计划员编制物资调拨通知单， 提交给物资保管员。 

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