E会通智能会议管理平台|会议室预约|会议预定|会务管理|会议信息发布|会议签到|微信预定|微信投票

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会务管理 微信会议预定 微信投票签到

 

E会通智能会议综合管理平台是由南京佳视嵘信息科技有限公司开发的一款基于网络的企事业单位会议的可视化、信息化预定管理平台，有效解决传统管理方式中的混乱、低效，广泛应用于政府、企业、医院、学校、法院等行业，利用E会通智能会议综合管理平台网络化、可视化、信息化管理方法，大大简化了会议及活动预定流程，显著的提高了工作效率。

一、功能概述

1、可视化预定界面

常用功能采用可视化图形界面，并对功能做出详细说明，非技术人员 也可轻松操作，简单易用。

2、向导式预定流程

会议预定过程采用管理向导的方式，STEP BY STEP 进行，避免 来回切换页面，提高预定效率。

3、支持循环预定

支持循环方式预定，可指定按照每天、每周、每月固定时间自动循环， 主要针对企事业单位固定的例会，无需重       复预定。

4、角色权限管理

多级权限管理，用户可自定义多级管理权限及管理角色，以适应企事 业单位的管理流程，避免出现混乱。

5、会议资产管理

会议室资产管理，建立会议室的同时，可添加会议室的相关设备，并 在会议室的详细信息里面展现出来，以便于会      议室资产的使用和管理。

6、服务预定管理

服务预定管理，在会议预定过程中，可添加本次会议需要的服务，以 便于会议组织人员会前准备，提高会议效率。7、会议通知功能

会议通知功能，会议预定成功后，系统自动生成通知信息，包含会议 地点、时间、主题等关键信息，可设置在会议     预定成功和会议召开前 以邮件或者短信的方式推送给每一个参会的成员。

8、数据统计功能

会议信息统计，企事业单位管理人员可按照一定时间段查看会议室使 用情况，并可以图表的方式按照周、月、年统     计，生成统计报表，便 于管理层查看决策。

9、会议信息发布

会议信息发布功能，可远程将当前正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告通过网络发送至会议室门口或者企     业前台的显示终端上；同时具有多媒体信息发布功能，可同时显示天气、时间、以及其他多媒体内容。

二、高级定制功能

1、远程会议功能

通过E会通会议预定管理平台，随时随地可通过多种终端远程加入权限范围内的会议，实现音视频的远程互联互通

2、高清录播功能

通过E会通会议室预约管理平台，可将会议内容及会议实况实时录制，并可远程实时在线观看和点播

3、会议无纸化功能

通过emeeting会议室预定管理平台，可会议资料通过网络推送至会议无纸化终端，实现无纸化会议和管理

4、集中环境控制功能

通过emeeting会议室预定管理平台，可实现远程对会议室内设备、灯光、窗帘等强弱电设备进行集中控制

三、系统优势和特点

灵活的部署方案，可提供云平台部署和企事业单位私有云部署

采用B/S架构， 无需复杂的部署环境，系统升级维护远程完成

多终端支持，不限系统、终端只要网络覆盖的地方即可轻松使用

高度定制化服务，可根据用户需求提供高度的定制化服务

提供开放的接口，轻松和企业已有的管理平台对接

全可视化操作界面，无需专业人员，降低使用门槛

提供终身的软件升级服务和技术支持