林飞境外项目物流信息管理系统

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产品概述

境外项目物流信息管理覆盖整个境外项目物流信息管理工作，包含：市场经营、项目前期、采购管理、经营管理、免税清单、物资需求、设备供应商、设备监造、催交管理、物流管理、仓储管理、退税管理、保险管理等模块。系统将投资方、项目法人公司、EPC总包方、设备供方、施工承包方、监理方、物流方、设备代管方纳入管理之中，搭建了可供给多方参与的境外物沈阳微信小程序

流管理信息系统。为每一方都是配置了严格的权限，同时在同一项目组织框架中进行人员的调拨和配置。境外项目物流管理信息搭建了标准化的物流管理体系，打通了各参与方的信息壁垒，建立了部件清单级的物流跟踪体系，使得各参与方的信息都在统一平台上高效运转。

系统建设目标

随着境外工程项目的建设，境外项目物流系统摆上了工程公司的日程。境外项目物流系统涉及到的协作方众多，例如：总承包方、设计院、设备供应方、物流方、设备代保管方等，如何协调各方的工作是工程公司继续解决的问题。境外项目物流信息系统就是要搭建一套各方都可使用的一套系统，各方在系统中完成自己相应工作，实现境外项目完整物流链的信息管理，精度到零件级，使境外项目物流信息在规范和有序中进行，提高物流链的效率和质量，降低现场安装找货难度，从而缩短境外项目建设周期。

境外项目物流信息系统成果展示

搭建多方协作的平台，由有的内部管理系统变为多方协作的开放系统

由于境外物流信息系统涉及到的协作方多，有法人公司、物流承运方、施工方、设计院、设备供方，单靠南网内部进行数据采集和录入无法运作，且人员工作负荷无法承受，因此需要建立一个多方协作的平台，需要制定相应的游戏规则，将数据的录入、审核任务分解给合作方，对合作方进行权限和数据切割，给合作方划分相应权限。

（1）使用傻瓜化，管理标准化

本系统建立了标准化的项目模板库，模板规定了每个流程的样表，细化到每个样表的字段、流程的走向、权限等，同时建立如专业设置、流程设置、岗位设置、权限设置等基础数据。本系统讲究规范化管理，境外物流项目汇海后，项目经理只要点一下鼠标，该项目要遍历的流程、流转的岗位、相应的控制要点就自动根据系统模板库自动生成，将该项目所需要的“坑”挖好。项目经理只需要对本项目岗位与人员进行配置，将“每一个萝卜放进对应的坑里”，本项目所有的配置工作就完成了。项目人员必须要遍历每个流程，这就避免了工作遗漏，避免了以往项目管理的随意性。

（2）报表自动化

控制流程保证进入系统的数据的有效性，通过报表工具为管理层展现出各类分析报表

（3）使用移动化

针对物流过程我们专门开发了手机APP，该APP可实现物流过程中的全过程跟踪及仓储管理，内置了扫描软件，可扫描唛头和箱件的二维码。内置了手机拍照功能，在运输过程中可拍照，将信息上传到相应流程，在手机上安装该APP软件，可替代原先在专业扫描枪上安装扫描软件，大幅度节约扫描设备成本，降低系统使用难度。

建立全物资清单的跟踪体系，可跟踪物资清单项自装箱、监造、发运、到货、入库的全过程。