山海企业信息化管理系统

采购员

数据录入：

1、采购订单的录入：录入供应商名称、采购产品明细等，可根据预设好的打印模版（用户可自行设计定制）打印/传真采购订单，或导出Excel表发送邮件。

2、采购收货单的录入：供应商发货收妥入库后，录入收货信息，如果之前有录入采购订单，可直接从采购订单将相关数据导出，不必重新录入。

系统安全性

1、操作权限设定

企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应收款、费用等数据，而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据，老板和销售总监则可以看到所有的数据；业务员人员不能看到及使用与采购有关的功能及数据；反之亦然。

2、数据自动备份

可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。

3、异地分支机构访问的安全控制

使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器

与ERP、OA、进销存、财务软件的区别和互补

ERP系统主要是应用在有一定规模的生产型企业，主要是对生产流程和财务进行管控；进销存软件主要是用在贸易公司或小型生产企业，主要是在企业的采购、销售、库存等方面进行管理，其实质是管财、管物；财务软件则以财务做账为主，侧重会计凭证、科目的录入、账务处理和各种会计报表；其实质也是管财、管物；OA办公自动化软件则主要是用于企业各部门之间的协同办公，偏重的是职能部门的行政事务流程处理。

不管是ERP、进销存还是财务软件，都要一个共同点，就是只能管财、管物，不管人，体现在系统内的客户信息单一，缺少营销过程的动态管理和业务提醒功能，也不能对业务员日常工作状况进行管控。

而系统在如何管人方面做得非常深入细致，同时系统也具备了专业的进销存和财务处理的功能，实现了管人、管财、管物，售前、售中、售后的一体化管理，企业可借助新航系统快速建立一个简单易行的自动化运作管理模式，系统还集成了基本的办公自动化功能，大大提高日常办公效率，是一个真正的集成化的企业管理平台。

如果企业已经在使用ERP、进销存或财务软件在生产、采购、仓库、财务等部门实现了对财、物的管理，则在此基础上实施新航系统，可以加强企业对业务前台及售前的管理，有效管理客户和销售团队，提升销售部门的工作效率和业绩。从而与企业当前使用的系统互补，实现企业对人、财、物的全面管理。

系统实施及产生效益

实施步骤

1、公司负责系统的安装、配置；

2、如客户可提供客户和产品目录的Excel表格，可通过工具直接导入这些数据；

3、按客户要求设计报价单、合同订单、出货单、对账单、采购订单等各种打印模板；

4、系统使用培训和辅导。

实施成功的关键

1、管理决策层的大力支持和配合；

2、制定符合企业业务特点的详尽的操作手册；

3、专人稽核、与利益挂钩。

如何在短期内产生效益

1、尽快完成对新、老客户资料的整理录入和完善工作，责成相关人员限期限量完成；

2、尽快定出销售部门的工作量指标，要求业务员录入客户联系记录，并指派专人稽核；

3、尽快录入企业历年的销售数据，可从近期开始往前录入；

4、关注系统自动列出的历年流失客户或逾期未采购客户，安排专人回访，争取客户回流；

5、基于产品的销售统计分析，列出可以提价的产品清单和可以降价的产品清单，包括提价、降价空间范围、市场区域、季节和相关客户名单，贴在每个业务员的工作台上。

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