SMIS7.0企业备件管理系统

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一、前 言
　　在当今经济体制改革时代，由计划经济向市场经济转化的过程中，企业所处的环境正在发生着不同以往任何时期的变化，如ISO体系的引入、与TO随之俱来的国际性挑战、Internet时代等，这些将会使企业自觉或不自觉地纳入国际化、标准化、高效率轨道，任何企业的生存状态和发展前景都将无一例外地面临着强大的挑战。

备品备件作为企业资产的一个重要组成部分，品种、批次繁多，专业性极强，管理具有一定的难度和复杂度，如何引入合理的管理机制，对备品备件进行有效管理，给企业注入强势竞争力，把企业的备件管理迅速推向现代化快车道，是企业管理者普遍关注的问题。

在此形势下，传统的备件管理模式已不能满足现代化管理要求，并突出表现出以下问题：(1)备件计划与企业对备件的实际需求相脱钩，一方面，计划量过小，不能满足企业对备件的需求，另一方面，计划量过大，超过企业的实际需求，则备件采购量过大，造成备件积压，采购资金膨胀；采购过程不规范，存在多头采购、重复采购等；（2）采购资金无法统筹安排；（3）备件采购行为和备件库存不能进行科学性、有效性参照，经常出现空库存或积压库存；（4）备件需求计划、备件库存和备件领用之间不能呼应，无法对计划、库存的合理性进行客观评价，以形成合理的备件管理经济指标。（5）各仓库之间相互孤立，无法统一管理、统一调配，而形成“孤岛仓储”，导致备件的重复采购、重复库存的恶性循环。

为解决以上问题，我公司引进欧、美的先进管理思想，同时在众多专家和行业用户的支持下，经过对企业备件管理业务的深入调研及其了解，组织了大量人力、物力，潜心研发，从而隆重推出本优秀产品-《SMIS7.0企业备件管理系统》。

二、系统特点

■系统采用先进的数学模型、科学慎密的算法，确定消耗定额、储备定额、资金定额，并将三种定额有机结合，作为备件管理的重要依据。

■系统引入计划、采购、需求、仓储结合的思想，使备件管理流程趋向良性循环，同时系统通过库存消耗及定额管理自动列入采购管理，从而使得采购计划跟实际需求相融合。

■系统中出库单设置领用权限，有效控制领用人员，定期分析领用人的合理领用备件情况。

■系统用颜色分辨库存，让你一目了然那些品种缺货，那些品种超出库存。

■系统引入准时制供应的JIT思想，通过科学的算法，计算出合理的供应周期，并通过备件的定额低储报警、高储报警的设定，从而进行适时采购，既充分保证生产的正常进行，又能降低备件库存，从而达到零库存管理。

■系统引入社会库存思想，充分利用社会库存，变卖方资金为买方资金，“借仓存粮”，减轻企业资金储备压力。

■引入ISO9000的供应商管理模式，根据产品价格、质量及提供服务程度，进行性价比分析，对供应商进行级次划分，如合格承包方、中心成员、试用成员、临时供应商等。

■引入虚拟总仓概念，各分仓进行统一管理，各仓之间合理调配、互为补充，减少闲置，建立整体库存，提高备件使用效率。

■在整个管理过程中，建立跟人跟单的过程控制机制，对业务人员工作绩效进行客观评核，提高工作效率。

■系统提供标准的数据接口,使得用户可以方便的对该系统进行扩展与其他管理软件进行无缝连接。

■系统提供自定义报表功能，使得用户可以根据自己的要求来设计相应的报表。

三、功能简介
采购管理

本模块可以制订采购计划（可根据备件定额和库存情况，自动生成采购计划）记录采购合同并动态反映应付帐款情况，采购合同（可从采购计沈阳小程序定制

划中来也可以手工拟订），提供付款记录及相应查询功能。

库存管理
本模块实行到货登记，记录备件的进货、出库、退货、转仓单，并动态反映备件的进出库情况。提供盘点管理，制作盘点表并记录盘点情况，生成各种进出存帐表。

帐表管理
本模块能自动生成任意时段的入库和出库帐，并按时间查询统计各种进出存统计表。同时也能自动生成备件超出库存报警和备件缺货报警统计报表。

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