企业研发费用管控系统
对资金业务的规范性
关于企业预算资金,本系统对 “事前计划申报”至“资金支出”的整个业务过程均进行了严格的规范:规定所有预算资金支出活动,都必须按照系统提供的标准单据进行处理,这些单据的输入输出由系统进行实时控制。
系统信息流分为实物单据流与电子单据流,前者按照手工流程进行处理、保存;后者按照系统电子流程自动处理,这样就真正实现了预算资金的管理目标——“步步有据,环环相扣”。
多样化的控制标准满足资金支出自动、实时的控制
系统的预算执行与控制模块,支持年度控制、月累计控制、季度控制三种预算支出控制标准,完全满足绝大多数企业的预算控制需求;系统允许用户在汇海年度预算申报流程时选择控制标准,并在本预算年度内不得进行变更。
资金业务发生时,经办人员根据业务原始单据和凭证,填写系统标准的支出业务单(业务原始单据和凭证作附件),提交后:系统自动检查资金是否超支预算,超额将被退回。审批单据时,系统自动检查签字人员该类费用支出的审批限额,超限额审批将不予通过。从而使得业务的运营处于集团管理层的预想范围以内,降低了经营风险,强化了管理制度的贯彻执行。
全方位的资金业务跟踪能力
系统自动记录企业资金流转过程中相关的全部信息:每一笔资金、每一笔钱是怎么花的,什么时候花的,由谁经手,谁批准,相关人员签署的意见、责任如何,花得值不值。
立体式权限控制
完整的菜单权限控制功能;灵活的报表分发功能;资金业务数据查询权限;业务处理中的操作权限;业务审批过程中限额审批。
实现与总帐系统的安全平稳连接
日常支出业务在经过本系统的处理后,完成了日常支出的内部管理。但出于对外报告的需要,每一笔资金支出还需要在企业总账系统中进行反映;为此,本系统通过预算支出账务处理模块完成与总帐系统的安全平稳连接,实现了日常支出业务的直接账务处理,为用户节约时间,避免大量的重复劳动。
多角度的预算支出分析功能
系统支持任意层次组织结构,对其各类别、各项目资金的预算情况、实际支出情况,从进度、差异、趋势和结构等方面进行多角度的、全面的分析;同时系统提供人员岗位费用分析功能和项目(专题)费用分析功能。
对企业内部审计工作的革命性影响
预算管理对象的全部费用与支出均由系统按事先的预算额度进行自动、“铁面无私”的实时控制;而且支出程序也是按企业既定的正常审批程序和人员资金审批限额运作的,彻底杜绝了“越权、越级”现象。
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