橙色音像管理系统

　　音像/图书库房库位级别的增减：传统音像/图书库房管理中的"三级库"，即大库、内库、手头库，已不能全面适应当今千变万化的商业管理现状，特别是对大型集团商业、连锁商业而言。橙色软件可由用户不受限地自行设置库位级别，以满足经常变化的需要。
　　可伸缩的业务流程和业务规则：橙色软件对系统所表达的业务流程和业务规则提供了尽可能多的可伸缩性 ，由用户自己定义，自行调整系统的业务流程和规则，使之适应不同阶段的经常管理需要。
　　现举几例说明： 
　　A自由设置的编码规则
　　为了适应计算机管理的需要，企业必需对管理对象，如音像/图书制品、人员、组织机构、供货商、票据等进行编码。而为使各种编码工作有序进行，必须制定统一的编码规则。追随着业务的发展，企业初始确定的编码规则常常不能满足经APP软件

常变化的需要。考虑到这一点，橙色软件提供了自由设定编码规则的功能，使编码工作既有规则又有弹性，可满足企业经常变化的需要。 
　　B核算年月可自由设定　　 
　　一个企业的核算年月往往不会与自然年月完全吻合，而且在经营过程中会根据情况而调整，如：上一年的核算年是1月-1月，由于管理的需要，新的一年的核算年可能改为3月-3月，核算月亦是如此。在橙色软件中，用户可对此自由设定，并可中途调整。 
　　C业务过程可简可繁　　 
　　在企业经营规模较小时，为了简化管理环节，可能将多项业务工作放在一个流程内进行，如音像/图书制品入库和定价工作，在入库时同时完成。而当企业规模扩大，需严格管理时，通过系统参数的设置，亦可将这两项业务工作分开处理。 
　　D多种业务规则可供选择　　 
　　对某些业务工作，系统提供多项业务规则，可供用户据其具体情况选择其一。如音像/图书制品售价生成方式，系统提供了顺加、倒扣，直接指定三种，用户可根据其具体情况选择其一。 
　　灵活的屏幕显示方式：通过系统设置，可以支持VGA显示器和POS机内置的中文操作员显示器，此功能尤其适用于音像/图书超市，节省了9英寸VGA显示器的投资，提高了前台收款员的工作效率。 
　　灵活的系统设置：本系统提供了灵活的系统设置，通过系统设置，可以满足各种用户的不同需求。例如：POS机号设置、收据头设置、打印格式设置、折扣设置、退货设置、红字冲减设置、立即打印设置、输入方式设置、显示方式设置、查询权限设置等。
　　系统的开放性 
　　POS机与后台数据库服务器之间的数据交换是通过后台POS服务器实现的。前台销售系统将各种销售数据以标准文本文件方式实时地传送到POS服务器（在网络方式下），POS服务器再将接收到的数据实时地传送到数据库服务器上。所有文本文件的格式定义都是公开的和标准的。因此支持任何软件开发商在任何数据库平台上开发的商业后台管理软件。
　　投资的经济性 
　　不占用数据库用户数：前台所有POS机和后台数据库服务器之间的数据交换统一由一个管理模块处理，所以前台POS机数与后台数据库用户数无关，大大减少了数据库的用户数（现在，数据库每增加一个用户数的代价是很高的），从而节约了用户的投资。
　　系统的快捷性 
　　数据的轻载运行：系统运行一段时间后，系统沉积了大量的"冗余"数据，这些数据日常不用，但必须保留备查。如果系统带着越来越多的这种冗余数据运行，则效果越来越低。对此橙色软件提供了"数据轻载"运行方案。把日常不用的数据定期从运行环境中转储出去，同时保留商业习惯上常用的历史数据，以方便查询和分析比较。对转出的历史数据亦可在非运行环境中查询。这样既方便用户对历史数据的使用，又可使系统保持轻载运行，提高运行效率。
　　系统的方便性 
　　机实数据自动核对：系统运行初期，通常手工帐与计算机帐并行。为保证两帐数据的一致性，需经常对两帐进行核对，为此，系统提供了方便的机实对帐功能。自动核查两帐不符之处，以便及时发现问题所在，及时处理，使系统数据始终保持准确。 
　　数据输出灵活可变：数据输出的主要形式就是报表和查询，固定的报表和查询形式，往往不能满足经营管理变化，使数据的利用率受到限制。橙色软件提供了可面向非计算机专业人员的可自行定义的报表生成工具。只要是系统包含的数据，都可利用这一工具生成用户所需的报表，从而方便用户更充分利用系统的各种原始数据。 

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