橙色音像管理系统

随着中国市场经济的兴盛，音像/图书零售企业面临的竞争也越来越激烈，尤其是等到中国加入WTO之后，音像/图书零售企业会直接面临到外国企业的竞争。如何面对激烈的竞争、更多的客户，增加企业的销售额，制定合理的音像/图书采购策略，降低库存成本，提供给管理者及时、准确的销售分析、财务分析数据，提高企业的运营效率，提高流动资金周转率，改善供应商、企业和最终顾客之间的供应链管理，就成为企业在激烈的市场竞争环境中取胜的关键。
您可能遇到的问题 
　　总公司（总店）与分店间信息沟通不畅，不能快速准确了解分店的营业库存情况，导致不能及时配货、调货。畅销的音像/图书制品断档，滞销的音像/图书制品导致库存量上升。无法根据音像/图书市场需求及时调整经营种类。无法实时监控音像/图书制品的销售情况。促销活动导致音像/图书的零售价和成本控制混乱。无法实施灵活、多样的促销活动。得不到及时、准确音像/图书库存量数据。连锁店经营中遇到音像/图书的采购、配送、分店间调拨处理混乱，总体控制能力差。得不到及时、准确的财务分析数据、报表。
解决方案的效果
　　系统的安全性 
　　断网保护技术：正常情况下，POS机以网络方式运行，它可以实时地从服务器取下各种信息；也可以将前台销售数据实时地上发给后台POS服务器，从而实现前后台实时的数据交换。一旦网络或服务器发生故障，POS机可以自动检测到此故障，并立即进入到单机工作方式，无需人工干预，仍可进行正常的销售，其销售数据的查询及存储都在本地进行。故障排除后，系统自动进行网络连接，恢复网络工作方式。POS机将未上发的数据传送给服务器，并从服务器取下各种信息，恢复到正常工作状态。
　　数据备份管理：由于后台的销售统计以及财务核算等功能模块都与前台的销售数据息息相关，所以前台销售数据的安全与准确对整个商业管理信息系统都是至关重要的。在本系统中，POS机不仅将销售数据向POS服务器上发一份，还要在本地硬盘上保存一份。即使服务器出现故障将销售数据丢失，也可以用POS机的数据上发和数据备份功能将POS机上保存的历史数据上发给服务器或通过软盘备份传给后台。
　　数据录入校验：造成系统数据混乱的一个重要原因是数据录入错误，数据录入错误主要表现为录错编码。为减少编码错误出现，橙色软件可由用户预先设置一套编码规则，在以后的数据录入工作中，录入与编码规则不符的数据，系统通过校验拒绝接受，并提示错误，从而可大大提高数据录入的准确性。对于不需要特殊编码规则的用户，则可按顺序排行，由系统自动生产编码，亦可达到省时少错的目的。
　　数据安全管理：为保障系统数据的安全，橙色软件提供了一套慎密的操作权限管理机制。它通过操作者、用户名、权限组、组织机构、功能模块五级组合构成系统操作权限，通过这一机制可将操作者权限最小限制在某人只能对某一部门或柜组的某一项功能进行操作。这一机制的突出特点是强化了数据的"私有性"，即同等级别的权限操作者无权修改他人和其他部门的数据，查询数据在不经授权的情况下也不能跨部门柜组进行。这样，既可防止外部非法用户的入侵，又可防止内部合法用户对系统数据的错误操作而造成的数据损坏和数据泄密。 
系统资源管理：即可通过系统应用界面提供相应功能，对系统存储空间进行监控，如发现存储空间达到系统所需的临界点，可提前采取措施，避免因存储空间溢满造成系统故障，并可实时监控前台POS的运行情况。
　　密码的安全性：收银员不能用同一个密码同时打开和使用两台或两台以上的收款机。
　　系统的灵活性 
　　管理级别可自由增减：假设一个商场起初是采用"三级管理"的模式，在经营过程中，可能会出现精简管理层次，变为一级或二级管理，反之，也可能会增加管理层次，如增设连锁分店时，变为四级乃至五级管理。此时只需要改变系统参数，便可自行使系统适应其管理级别的增减。同时橙色软件V7。0版推出了以进价核算、批次管理为模式的管理体系，从而大大加强了用户对其管理的要求。
　　音像/图书类级别可自由增加或减少：一般的音像/图书分类级别多为"大中小"类。而在商业经营过程中，随着管理的细化，音像/图书结构的调整，企业规模的扩大，都可能导致对其分类进一步细化或简化。遇有此种情况，用户亦可通过橙色软件系统参数调整，自行增加或减少音像/图书分类级别，而不受软件的约束。

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