实验物资耗材管理系统

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1、需求背景与设计目的 
该系统是为实验室耗材和物资供应和管理工作服务，提供全面的物资耗材管理流程，建立一个基于网络的工作平台。系统设计目的就是为了解决如下耗材管理问题： 
　　○实验室对物资耗材的需求多样化，领用和申购工作较为繁琐； 
　　○实验室使用物资耗材很难追溯和监控，难以评估其应有的使用规模； 
　　○ 物资仓库管理随意，出入库过程存在管理漏洞； 
　　○物资耗材经费控制手段单一，容易造成一定的经费流失和超用途使用； 

2、产品主要功能 
 

申购计划和采购
　　主管部门制定物资申购安排；实验室人员根据工作需要在线提交学期物资耗材的需求申报领用；主管部门汇总物资采购申请，根据物资耗材特点和库存情况，审核申购清单，执行对应物资采购方式。
库存管理
　　管理物资的基本资料，提供一个基本参照信息为库管和领用服务；管理出入库记录，支持采购、领用、报废、报损、盘点等事务；对于低于或高于仓储标准的物资给出预警，对于即将过期的物资给出提醒；支持多物资仓库，支持跨校区和多单位共用。
领用管理
　　采用电子购物商城的服务模式，用户在线领用各仓库的物资耗材，对应扣除经费本经费；仓库管理方可以根据领用单，开展配送服务，提高服务水平；仓库工作人员根据实验室要求提供现场领用服务。
经费管理
　　经费管理人即时查看经费的支ERP系统

出和使用情况；提供经费本账户的添加，经费划拨，终止等经费本管理；根据不同经费类别和性质，设置相应限制条件，监督经费使用。
服务管理
　　根据物资供应与配送服务，收集用户意见和投诉，优化物资供应与服务质量。
统计与报表
　　提供物资耗材供应管理中各类报表和分析，如经费报表、库管报表、采购报表、财务报表等。
3、设计理念与功能特色 
支持多种物资耗材管理体制 


　　由于不同高校采用不同的物资耗材管理模式，系统必须具备很好的体制适应能力。本系统支持如下主流物资耗材管理模式，具备很强的适应能力： 
　　1. 利用对各个实验室年度耗材经费的总量控制，来实现物资耗材的宏观管理； 
　　2. 主管部门审核实验室的耗材需求清单，集中采购和发放，实行详尽的过程控制； 
　　3. 各个实验室利用自己掌握的耗材经费，从校内物资仓库领用或直接从市场够买； 
结合实践教学内容任务，评估实验耗材规模和种类，简化耗材准备 
　　实验室究竟需要哪些耗材？需要多少耗材？这两个问题一直是主管部门关心的问题。既不能放任实验室自行申购，也不能按照行政手段加以强制规定，我们系统针对这个矛盾，提供一个耗材估算工具，即结合实验项目和学期工作量来估算耗材需求的种类和规模。管理部门通过这个评估报告，决策耗材和经费的分配政策。 
提供“电子商城”似的物资供应服务 
　　系统提供一个创新和高效的物资供应模式，就像从“淘宝”在线购物一样，凭借经费本登陆“电子仓库”领用相关耗材，实现“在线领用-配送服务-经费结算”全自动化运行，既方便实验室人员，也提高管理工作效率。 
全流程管理，兼容多方需求，支持多种业务 
　　系统针对物资耗材管理工作的不同阶段提供多种业务支持，全流程服务，尽可能兼容不同需求，具体体现为： 
　　○申请阶段：按学期集中申购、零星申购、应急申购等 
　　○评估审核阶段：按单位审核、按学期审核、按评估结果审核等 
　　○ 采购阶段：集中采购、实验室自购、应急采购、采购退货等 
　　○ 库存阶段：采购入库、领用出库、库间调拨、盘亏盘损、领用退还等 
　　○ 耗材费管理：人工报账、自动扣款、第三方协助等