会议管理系统

其他管理软件

需求背景

随着互联网与信息、通信技术的迅速发展，政府、企业和机构的会议召开已突破了传统模式下同时、同地的制约。本会议系统充分利用计算机信息技术、网络通信技术，借助视频、语音、非接触式磁卡、手机等APP软件

外设和资源实现会议的高效管理。对会议签到实现刷卡报到，系统实时统计参会到席、缺席人数；对会议相关的信息可以基于互联网络、手机短信等多种方式发布。使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。

系统功能简介

系统采用真正的模块化设计，实现模块增量式安装与卸载。功能的选择与定制完全取决于用户，满足政府、企业、机构等用户多样化需求特点。本方案中主要功能描述如下：
非接触式刷卡签到管理
会议日程安排与管理
会务工作组织与管理
会议消息管理
会议信息发布管理
会议资料共享
网络会议交流（支持文字、音频、视频）
会议邮件收发

实施效果分析

实现了会议组织管理工作的跨组织、跨部门的分工协作，解决了传统模式下会议组织、会议召开、会议资料整理、会议信息发布工作的繁琐等问题。信息技术、网络技术、通信技术的应用，多种外围设备的支持都充分体现了会议管理的现代化、网络化与智能化。有效改善了传统会议模式的枯燥、低效与程式化问题