通恒预算报销管理系统

　通恒预算报销管理系统是在总结多年的信息系统研发与实施经验过程中，针对企业预算编制、费用报销、费用控制等问题，独立开发完成的基于流程引擎平台的费用预算申报、审批及费用支出系统，是一套完整的费用报销和预算控制系统。于2011年3月6日正式发布，敬请下载或在线试用!
一、系统概述 
    预算报销系统是以企业成本管理为核心，围绕财务审批流程，从单据填制、预算管理、报销管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成报销申请、审批和预算管理控制。
    预算报销系统实现实时在线报销，领导可以实时在线审批单据，实现报销e化管理，报销和预算紧密结合，实时进行预算控制预警。帮助企业实行费用事前管理，事中控制，事后分析的资金管理方式。
    预算报销系统帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升财务管理。网上报销系统已在各行业成功应用，是企业提高效率的切实有效途径。
二、解决问题 
    传统报销形式已经不能适应企业发展的现状和管理需求，主要存在以下不足：
    1、报销单据不规范，费用支出合理性得不到有效控制，报销规定不能即时查询，导致出错率较高，影响个人报销和部门财务核算，效率低下，而且字迹模糊者更不易辨认。
    2、原始单据采用纸质形式保存，无法查询、汇总、做多年数据分析比较，查询历史相关数据难度非常大。
    3、传统的报销方式不能实现远距离填制报销单，容易出现报销集中，大量工作堆积在财务审核和核算阶段，造成工作积压，不利于工作优化。
    4、各级审批者在审批单据时由于时间、地点因素不能快速通过，有时在某一审批节点会停留很长时间，甚至需要报销人员来来回回奔跑很多部门，报销周期过长，员工抱怨增多，领导签批烦琐。
    5、如有项目或费用预算控制，传统报销模式只能人工同时翻看预算情况表和报销单据，挨个查询，在报销业务复杂的企事业单位，此项工作严重的占用了大量的时间和精力。
    6、财务会计需要把每次报销业务做成财务凭证，此后记账工作才能发挥财务软件的优势，但是由于报销数量众多，业务繁杂，还需要审核原始发票，同时需要粘贴，然后在财务系统录入凭证，难免出错，而且错误难以发现。
    7、单位费用支出规则和预算制度无法强制遵守，常常因为个人因素不能很好贯彻执行，例如前款不清，后款不借，专款专用，各项支出额度，报销截止期限等等。
    8、传统的报销方式没有把报销或借款业务时间影响，造成预算余额数据和预算支出数据缺乏科学性和合理性。 
三、系统特点 
1、系统理念：
    预算报销系统基于企业成本最小化、费用合理化、管理规范化这一理念，为企业提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低生产经营成本,帮助员工减少重复工作,提高工作效率,提高员工满意度,提高企业核心竞争力。
2、系统风格：
    预算报销系统系统安全可靠，扩展性好，伸缩性强，易于维护，界面友好,易学易用，功能强大，运行速度快，数据查询快捷简便，实现员工在线或离线自助报销。
3、技术架构：
    预算报销系统采用基于php+Apache+mysqlB/S体系架构，结合强大的通达平台扩展功能及安全机制，和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，解决了实时协作需求。
 4、流程设置：
    预算报销系统改变了传统的手软件定制工审批操作方式，允许企业用户自定义各种流程，使得系统更加灵活多样。
5、数据处理：
    预算报销系统提供个性化表单管理，允许用户自定义表单模板，各种数据系统自动进行计算、汇总统计、分摊核算，处理结果更加真实。系统数据容易搜索、查询、统计分析，并可设置不同的权限进行管理。 
6、实时协作： 
    预算报销系统让员工报销及领导审批不受时间和地点约束，实现了无纸化移动办公，系统设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，满足不同用户的办公需要。 
7、信息集成： 
    通达平台提供多套系统集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。

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