电子行业分销管理软件
1、 方案简介
电子分销行业作为众多IT厂商和芯片等元器件制造商之间的桥梁,正在IT行业的整个产业链条中扮演者不可或缺的角色,从价格、备货能力、交货期等基本功能,到难寻器件的供应、技术支持、工程设计等增值服务,他们正在日渐成为电子制造商的重要战略合作伙伴!
和谐万维电子行业分销管理软件,是利用成熟、先进的网络信息技术,及时汇集企业的物流、资金流、信息流,动态的对整个企业实行的一体化管理,协调和优化从订单、采购、销售、仓储、配送到财务、分析等一系列管理环节,提高对电子企业分销链的监控能力,减少流动资金占用,降低整体库存。改善企业的协调工作方式,达到:总部与分支协同、企业与分销渠道协同、企业与客户协同、部门之间协同、员工之间协同,彻底提高工作效率和决策的科学性。(集中管理 分散经营)
2、 行业管理难点
è电子行业快速成长,同时竞争充分,销售额大但利润相对较低,走渠道分销的经营方式比较普遍。
è分支机构一般都采用直营的分公司或办事处等紧密结合方式。
è价格管理方面,同种商品针对不同的客户需要设定不同的销售单价。
è有批次、产品序列号的跟踪管理需求,要求从采购来源、库存情况、内部调拨及销售去向等业务流程,都需要管理到每个产品批次、序列号。
è调价操作比较多,并且各级经销商在调价操作时,能结合库存进行补偿差价。
è销售返点、业务员业绩考核等促销方法比较普遍,但计算方式各施各法,而且会随时间变化。
è部分从事整机或配件装拼的公司,会有组装/拆卸业务。
è在货品销售或者采购时,随着市场的运作,回款都会发生变动,除了用调价的功能外还可运用返利的方法。
è对库存和资金的流量比较关心,以防出现库存或资金不足。
3、 解决方案
3-1、功能介绍
机构管理:用于单一或多公司机构、可根据实际需要设置组织架构和职能架构。
权限管理:通过权限管理可以为每个人定制不同的功能权限,让不同的人分管不同的客户、供应商、品牌,如果有分公司的还可以分管不同的分公司。
销售管理:提供了框架协议、客户问询、客户报价、销售订单、退货、换货、出入库基本管理功能,实现了产品样品间的灵活转换,还加入了实用的、人性化的设计思想,如订单生成系统自动从指定的销售报价及问询单中分别获取价格及数量,鼠标点划间已经生成销售订单;详细的参考信息,又如客户报价功能你可以看到该用户的历史报价、历史销售情况、本公司库存量、供应
商的交货甚至于替代型号产品、竞争对手产品报价信息支持你的销售活动等。
采购管理:为集中采购提供管理工具,采购时采购计划编制人员可对销售的数量及交货期、库存量(在库、在途)、供应商的标准交货期及数量等信息进行测算,为采购前对客户要求、库存要求、采购要求进行测算分析后进而决定是否选择生成采购计划,采购人员可根据不同的需求调整采购批次、数量及供应商。
价格管理:价格是贸易企业销售的主要调控手段之一,本价目体系主要提供了"采购价目”“销售成本价目”"销售指导价目”多种价目管理方法。提供了制作软件针对每个销售人员的个性化管理功“销售报价管理”销售价目管理,管理人员可对不同的销售人员设置不同的报价权限,如管理者可分别对不同的销售人员设置不同的折扣率、给予客户最大信用额度、最大逾期欠款额度、最大逾期付款天数等,力求运筹价目之中,决胜市场之外。
储运管理:可对不同类型的仓库进行管理,包括公司库存、客户寄存仓、供应商寄存仓,对于货品的管理可以跟踪到批次,出入库管理可适应客户、本公司的任意方主动或被动式收发货物,并包括委托第三方物流公司代运货物,对每个独立的仓库提供了盘点、调仓、处理品管理功能。
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