金德通焦化厂产供销管理系统
防舞弊遥控器检测:由于系统自动从仪表中读取数据,为了保证数据的真实性,此模块实时检测汽车衡工作情况,对于干扰仪表数据的信号进行报警并拒绝计量。
皮带秤数据采集
对原料和产品进出库皮带进行数据采集,自动在系统内生成出入库数量,完成成本和产品出口的核算。
对配煤皮带秤数据的自动采集;完成对配煤实际量和配煤方案的实时比对,以精确配煤比;完成配煤皮带秤煤量超标时的预警,实现对配煤精确性的过程控制;
轨道衡数据采集
轨道衡是企业原料和产品长途运输的特殊工具,轨道衡的数据采集可将企业专用线纳入整个物料采购、销售核算系统的基础数据读入系统中。
价格管理
价格管理是针对供应商的供货价格和客户销售价格的管理,涉及价格管控、价格调整、价格趋势分析、价格查询等,通过系统数据自动分析价格趋势,为领导决策提供科学数据支持,同时,也保证了物料采购和销售可以执行匹配不同挂牌价的采购、销售合同,从而实现不同条件下的财务结算。
结算管理
结算管理模块包含了划价和结算两个环节,通过划价流程确定货物的价格和数量及金额,最后打印结算单。
①结算员选择要结算的供货单位(系统自动过滤出未结算的单位清单)。
②系统自动显示出该供货单位未结算的过磅单。
③结算员选择要结算的过磅单。系统自动按照司磅日期、货物品种、结算单位匹配采购合同和化验单。并按磅单票号显示货物的应收数量、实收数量、扣水、扣杂数量、合同单价。系统自动根据每条磅单所执行的采购合同条款和实际化验单结果值,计算出该车货物扣重值、结算单价,并计算出结算数量,结算金额,并明细显示出扣重、扣价的原因。
④同一磅单只能进行一次业务结算,防止舞弊行为发生。
帐款管理
帐货款管理是贯穿整个系统的纽带,将供应商、客户、合同、业务数据、质检、结算、财务等各个业务环节的数据汇总,得出企业管理层急需了解的应收、实收、应付、实付等实际货款数据信息。
模块包括:应收款管理、销售回款计划、采购付款计划、应付款管理、账期分析等若干子模块,主要针对采购、销售业务核算后的数据进行整理分析,不仅使业务部门工作更加条理,还可以为财务部门提供直接的财务数据。
运输车辆管理
运输车辆管理是针对企业内部车辆的统一调度,涉及了运输计划、运输订单、承运单位管理、车辆调度、电子标签管理、车辆维修管理等模块,预留车辆GPS定位实时道路监控等接口。
车辆调派:对企业内部车辆进行的业务进行统一调配,保证企业所购原料、所售产品及时准确的运输,同时提供车辆运输费用结算和车辆星级考核,奖罚合理。
车辆状态:领导层实时掌握所辖车辆的运营状态,以便对车辆调派、维护、保养等做出合理安排。
电子标签管理:针对企业运煤车辆管理特点,用电子标签替代纸质封条,将电子标签的发放、使用、回收和运输过程结合起来,达到了控制私自卸车、换煤等舞弊行为的管理目的,是企业对车辆进行有效监管的有效手段。
车辆维护:结合车辆保养和维修、备品备件库存管理,记录车辆维护物品发放使用情况,规范车辆维护保养管理。
质量管理
质量管理涉及原料和产品的质量管理、化验数据管理、化验数据分析、质量IC卡管理等模块。
采样
1、送货车辆到自动采样机采样时,采样员通过手持机读取过磅卡信息生成采样单号。并写入到采样卡中。采样卡随样品送到质检中心。
2、需要现场二次采样时,采样员通过手持机读取过磅卡信息生成现场采样单号。并制作采样卡。采样卡随样品送到质检中心。
制样
3、送样员把样品及采样卡送入制样室。其中机采样和现场手工样分开存放。
4、组样时先组机采样,后组现场样。
5、组样时大宗物料系统中的自动组样系统可通过读取的磁卡信息将同一厂家的样品组成分析小样,并生成新的化验IC卡,标明样品的化验单据号。制样人员可通过界面的提示将样品集中到样桶备用。
化验
6、化验员通过刷卡机刷化验IC卡,系统自动生成正式的化验单号。化验员化验后,根据正式的化验单号把化验结果录入计算机。
7、化验单审核后,任何人不能修改化验数据。
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