亿龙堂煤炭运销系统

一． 系统简介   
　　销售管理是煤炭企业管理的重点内容，然而现在煤炭行业通常都采用汽车衡对煤炭进行称重的方法作为收款的依据。由于称重的过程完全是操作人员的手工操作，这样在销售工作的管理存在着很多的漏洞，这些漏洞不仅给煤炭企业造成损失，而且还制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的生存与发展。所以建立建全一套系统规范的煤炭运销系统已经成为了我国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。 亿龙堂煤炭运销系统将煤炭企业销售业务中的销售订单、财务开票、销售计划控制、磅房称重沈阳小程序设计等纳入信息化管理，全面支撑煤炭企业的销售管理业务，对业务过程中产生的数据信息，通过系统快速处理，从而加快信息流动速度。系统还提供了强大的数据分析平台支持企业决策，实现了销售集中式管理、数据集中、信息及时共享。业务流程的规范优化，不仅仅是降低了沟通与协调的人力和物力成本，同时高层管理人员能够方便的查看各个部门的工作情况。

二． 解决的问题　
　　传统煤矿煤炭销售过程中，存在的难点主要体现在:　　
1. 信息不能及时共享，管理者(操作者)得到的信息通常是过时的或者不完整的　　
2. 业务流程不规范，得不到严格的监控　　
3. 上层的管理机构无法掌握销售细节数据　　
4. 成本居高不下，存在大量的人力物力浪费; 亿龙堂煤炭运销系统是本公司针对行业现状并融入先进的管理理念，同时吸收了大量行业企业的实际经营及需求，统一规划设计了一套集中式的销售管理体系。许多企业在运用该系统之后，以前所存在的问题都得到了解决。

三．实现方式
　　该系统采用计算机来代替人工记录工作，采用科学手段，不仅能实现准确识别运输车辆的牌照、测量出煤炭的实际重量、使用IC卡刷卡管理、控制销售计划，而且系统能联网应用，并且实现对运输车辆通过磅房的全过程的实时监控，将称重过程的图像和称重数据实时传回管理信息中心，将违规车辆计入黑名单，由管理信息中心进行监督，在中心对数据进行汇总、分析和管理，为管理层决策提供依据。从而从根本上解决作弊现象，方便煤炭企业的内部管理。

四．系统建设目标
1. 数据集中、信息及时共享，解决信息传递带来的时效性、完整性问题　　
2. 集中式管理真正实现信息化管理，成为企业统一的数据决策分析平台，能够实现对业务的细枝末节进行挖掘分析支持决策　　
3. 严密的权限管理实现数据分权管理　　
4. 规范的审批流程　　
5. 优化业务流程，各部门在同一平台上工作，降低沟通与协调的人力和物力成本。

五．主要的功能模块
1．销售订单管理   
　　客户提出购煤申请后，在销售系统录入销售订单，系统自动根据规定价格政策计算出煤炭单价、总煤款，并开具价格单传递给上级领导审批。如果汽车运费要由矿代收、代发的，则在销售订单中录入运费单价、运费总额。审批通过的批价单系统自动传递给财务部门，作为收款依据.
2.IC卡刷卡管理    
　　为了加强管理，更进一步堵住管理中的漏洞，系统支持IC/ID卡管理功能，即系统中引入成熟的IC/ID卡技术，实现供应商、中转地、客户方不需要传统纸质单据即可以进行信息传递，运输司机只需要持一张IC/ID卡即可，对于提出购煤申请的客户，他所支付的购煤资金会由工作人员写进IC卡里，每次运出煤炭过磅时，只需司机在读卡机上刷卡，系统就会自动保存称重数据并进行扣费，如果发生费用不够的情况，系统会自动报警提示磅房工作人员。此时系统不允许打印磅码单。同时系统会提供两种解决方式：一是根据多于数量卸货，直至货物金额不大于IC卡上的剩余金额，系统才允许打印磅码单。二是客户根据多于数量重新补单交款，开具新的提货单。一车一卡，IC/ID卡相当于每辆车的身份证具有唯一性。过磅时司机提供卡给过磅员，过磅员读卡获的车的信息与实际车对比。系统在每次过磅后，都记录此车的状态（已过皮，已过毛），杜绝发生重复过磅的情况。
3.发货计划单管理 　
　　运输公司对收取到的提货单进行分析，并综合发货车辆使用情况制定每天的发货计划，此计划作为磅房每天发货的依据。

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