民安信协同办公平台

民安信办公协同软件是由民安信科技发展有限公司推出的适用于企业、事业单位、政府机关用户的网络协同办公系统。通过企业办公自动化系统，迅速获取企业内部的信息，实现企业信息共享，建立业务流程自动化、图文传递电子化、文档一体化，并为企业的各种运作进行辅助，建立企业内价值活动的连接，最终提高企业工作效率和管理水平，增强企业的竞争力。

民安信协同办公软件结合了个人日常办公、日程安排、行政管理、公文管理、邮件管理、新闻、通知公告、大事记、资源中心几大模块，成为企业提高工作效率、实现无纸化办公，节省时间与运营成本的最佳系统。

新信息主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面，包括新的站内消息、新的审批公文、新的待办事宜等。

能够追踪所有已处理和待处理的事务，并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此，所有信息都可以追踪其阅读或处理状态，跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见。

提高了工作效率。工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。

流程可以自由定义，可以根据发展需要随时修改。 流程能及时处理，允许查看审批人在线状态，主动通知到桌面或短信提醒，让业务及时办理。 流程可以追踪状态和保留痕迹，每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留，以备追查。 多种流程审批模式，可以满足用户的各种业务审批要求。 流程中能够同时处理文档和数据，网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理，数据更新时能够主动通知到指定人，因此在协同工作和适用范围上更强。

网络办公自动化系统中提供了公文管理、通知公告、邮件、日程安排、工作日志、资产管理、会议管理、新闻、大事记、资源管理等众多功能，使系统的功能更加强大。

相当于给企业提供了一个网盘，该网盘分为公共部分和个人部分，公共部分是契约人员共有的，而个人的资源只有自己能够查看，除非他把个人资源公开。

公文流转子系统提供模板功能，用户可以自定义公文模板，对于经常下发的公文可以直接由模板建立。

系统采用灵活的组织结构管理，用户可以根据实际需求设置自己的多级组织结构，还可以根据实际情况，设置实现不同办公自动化系统间的互联。

系统针对不同用户，不仅对每个功能操作进行授权管理，还可对操作的进行使用级别授权，通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。

由于采用基于WEB的软件结构，使得民安信办公协同软件随处可用、随时可用，实现真正的移动协同办公管理。用户可以在任何具备浏览器的机器上通过Internet/Intranet实现了Web上操作。支持通过VPN或申请固定域名方式，可以使出差在外的员工通过Internet随时访问公司的OA系统，随时联系，移动办公，体现协同办公本质所在。并且系统易于安装和维护。