3E ERP管理系统

不允许进行手工输入，这样可防止员工作弊,必须亲自带卡打考勤，后台可查询所有店铺包括总部的考勤资料。

功能包括考勤钟、 员工考勤报表，主要用于简单记录员工的上下班时间，然后出考勤报表。

『协同办公』           

功能清单

    智讯ERP的协同办公主要包括以下方面的数据维护：

    经济超值的与系统集成的EMAIL功能。分为草稿箱、收件箱、发件箱、历史收件箱。可以发送附件。

在日常的工作中，总部和门店之间需要大量的信息传递，比如商品变价的通知，会议信息，文件发放、

店铺意见的反溃，市场调查、各种通知等。通过此功能即可与所有联网的店铺进行紧密的沟通。

可极大地减少电话和传真量，并节省此类费用传统的方法是总部人员通过电话或Fax进行联络，

这不仅是一件费时费力的工作，而且在信息传递的过程中容易产生一些失误，此模块

功能包括：

  EMAIL : 接收文档、发送文档、查看通讯提示、上下传文档报表

  内部留言 : 发送内部留言、查未看留言、查已看留言、查已发送留言、内部聊天室

『销售管理』           

功能清单

     智讯ERP的销售管理主要包括以下方面的数据维护：

      销售管理系统是将商品批发销售给代理商、加盟店等的业务，主要指总部渠道和总部下直营渠道的代理商，

处理批发代理商的订单并完成发货、退货的商品物流的流转。通过订货订单和退货申请来规范加强发退货业务流程，

可以在订单审批、通知单审核、仓库发货时通过信用审核严格控制发货额度，在退货申请单审批、退货通知单审核、

退货单退货时通过退换货审核严格控制退货数量、单价、品种、金额。跟踪代理批发订单执行情况，统计分析订货量与

预计退货量的实际发、退货情况，对比分析代理在不同时期的发退货情况、各代理的发退货数量、各商品的代理发退货

情况、分布情况等。  批发销售单的来源性质：系统提供三种：订货会订单（期货）：只可以用于导入该客户订货

会订单数量。补货单（现货）：只可以用于导入该客户上传的已审核的补货单数量。

自行录入（现货）：可手工自行录入批发给客户的款号与数量。发货类型：系统提供期货、补货、代销、特价、配衬品、

销售辅料、调配、首次铺货和铺货选项，主要是定义此次发货的一个性质，系统可通过这些性质进行分析和管理。

一、五个常用指标

    另外，在做批发销售单时，系统可提供了很多实用的功能供使用，包括：

1、库存检查：

    系统提供三种库存做为配货的依据，实际库存、动态库存、可用库存。

      实际库存：当前仓库的实际库存，如1001125125这个商品的条码有100件库存，这个条码已经

包括100112货品号+51黑色+25尺码。

      动态库存：有一张配货单已经送到仓库，这个单1001125125必须配送30件商品，那商品的动

态库存就是100-30=70，也就是配货库存。

      可用库存：很多单据是停留在营销部，如果只有一个动态库存很容易出现抢货的情况，特别

是畅销款，如1001125125这个商品，营销部有单据保存20件，那可用库存就是等于动态库存70-20

草稿单占有量=50件，也就是指货库存。

2、订单检查：

      提供客户订单的检查，客户的订货数，已发数，欠数，是否允许超订的控制，这个超订控制

就可以达到客户订的货品不能进行超订，而从全盘库存来说就达到客户订货的商品满足订货的数

量需求。

3、最后一次发货：

     提供最后一次发货的价格以及上一次的折扣，方便配货人员检查出货价是否和上次有误差。

4、信用额度控制：

    每次出货都自动增加客户的应付款。如果客户的应付款 + 本次的销售金额大于该客户的信用

额度，单据不能审核送仓。须由更高级别主管才能审核信贷额度控制。

5、客户销售和库存

    这是系统最重要的一个指标，这个指标提供客户店当前的库存，以及一段时间的销售情况做

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