皓峰工程施工行业管理系统
当今工程类、项目类管理系统众多,但真正企业使用起来,帮助企业的并不多,究其原因,许多软件公司只懂得软件设计,不懂得企业真正的需求。开发的软件“中看不中用”,“花拳绣腿”,企业用起来总有“隔靴搔痒”之感,无法解决企业核心需求。
有些软件一味追求功能强大,忽略了软件的实用性和操作的简便性,从而导致操作过于复杂,最终企业无法使用。
我们的目标是给工程施工企业打造一座信息化城堡!使企业的信息化变得简单、集约、高效!
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毛孝鹍:13823210805
一、工程施工类企业的信息化现状和面临的问题!
工程施工类企业经过多年的发展,尤其是近5-10年的快速发展,企业规模已经从当初的中小型的工程、施工企业发展成为规模较大,甚至集团化运作的大型企业;人员众多、分支机构众多、各地项目众多、企业发展迅速。
随着市场的充分发展,竞争日益加剧,工程项目招标日益规范化,项目的利润逐步压缩,风险逐渐加大,企业经营管理上,也不得不从当初的粗狂经营、粗狂管理逐渐向精细化管理过渡。
如何实现这个重大的转变,实现企业全面信息化、现代化管理,是摆在企业领导者面前的重大课题!
1.1 面临的问题
1.1.1 内部管理方面
1、随着规模扩大,分公司、项目部增多,公司管理效率低下,各项事务申请、汇报、审批、回复效率缓慢,严重影响公司运作!
2、没有内部管理系统,各项内部日常事务严重影响公司效率(请假、调休、用品申请、用车申请、出差及报销等)
3、分支机构众多,人员管理松散、工作效率低!
4、缺乏知识沉淀,企业各项工作经验无法积累成企业财富!
5、企业没有公平、合理的绩效考核体系,优胜劣汰机制无法得到实现。
6、没有良好的培训体系和知识沉淀机制,公司人员无法得到良好全面的培训,影响个人及企业发展!
1.1.2 业务管理方面
1、总体把控:项目众多,无法全面了解、掌控,各个项目的情况(进度、资金)。
2、联营项目:甲方资金收取和对承包方的资金发放,存在管理漏洞;存在骗取项目进度款
的问题,导致公司承担巨大风险。
3、自营项目:由于异地管理,监控手段跟不上,经常事后补救,造成人员、材料及公司管理的巨大成本浪费。
4、协同运作:经营部门、工程部门、材料采购部门、财务部门、质安部门等如何协同运作,使企业项目良性运作?
5、材料采购管理:材料是工程施工企业最大的成本支出,如何避免巨额材料采购存在的漏洞, 建立有效地管理监控机制,最大程度节约公司材料成本,是企业面临的重大问题。
6、材料采购进度:项目的材料管理与进度管理脱节,经常造成因为材料采购不及时,品牌和质量不合要求导致工程进度滞后,且对工程的材料管理困难,导致成本浪费。
7、施工过程管理:如何保证施工的计划安排合理,最优化的安排班组施工、如何尽量避免施工现场的材料浪费,将会是现场管理的一大亟待解决的问题。
1.1.3 领导监督管理方面
1、领导如何能快速、准确的获得企业的各项运作经营数据,从而分析、发现企业存在的问题和风险即时解决。
2、 领导如何转换角色,从日常事务的管理者,转变为企业运作规则和制度的制定者和推行者。
3、 集团层面领导,如何从日常企业的管理中解脱出来,从整体角度把控企业,对企业的未来发展多思考,规划更大的宏图。
1.1.4信息化管理方面
工程施工企业普遍存在信息化基础较为薄弱,硬件建设基本可以,管理软件方面建设较为落后,有些企业甚至是空白的情况。
1、硬件建设:多数企业硬件建设基本具备,有内部网络,电脑办公具备。
2、软件建设:多数企业信息化管理方面落后,企业只是具备基本的办公、财务、工程
设计软件,企业的信息化管理系统几乎空白。
3、人员素质:工程企业人员电脑操作水平差别巨大,部分工地现场人员,几乎不会用电脑(年龄大的仓管,部分项目经理)。
二、企业要实现信息化管理,必须要面对的四大问题!
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