梦龙建设项目设备管理系统
1 、 建设项目设备管理面临的主要问题 :
对于很多大中型建设项目,特别是石油、化工、煤炭、有色金属、电力、钢铁等行业的大中型建设项目,设备投资往往占整个建设项目投资的 50% 以上,在建设项目管理中占有重要地位,在管理过程中各级管理人员会面临许许多多的问题,突出的表现在以下几个方面:
• 业务信息量大,手工模式面临挑战 :
设备管理人员往往要面对大量的信息需要及时处理,这些信息主要来源于两个方面: 1 )设备本身的信息; 2 )在设备管理的生命周期中产生的信息,以往传统的手工处理方式繁琐、反应速度慢且容易出错,要对设备管理信息进行统计分析更是耗时耗力,显然已不能满足目前设备管理的需要。
• 多部门、全过程协同管理,信息沟通、共享困难 :
在建设项目中设备管理的组织体系往往是以设备管理部门为主,多个部门协同的管理模式;而设备管理的生命周期包括了设计、采购、监造、运输、验收、安装、运行等复杂的过程,导致设备管理信息来源的复杂性,不同的地域、不同的时间、不同的人员产生的设备信息需要及时沟通与共享,它成为长期困扰设备管理人员的问题。
• 不易积累形成知识(经验)库 :
在以往的设备管理过程中,设备管理信息往往散落在不同部门、不同人员的手中,这样造成大量的有价值的信息流失,如设备的供货范围、设计图纸等等,如何积累以往的设备管理信息形成知识(经验)库供以后借鉴呢?
• 过程监控复杂 :
重要设备的过程监控直接关系到建设项目的进度、质量、费用等方面,在设备管理中占有重要地位,特别是制造过程的监造及设备预警、运输过程的设备状态是管理人员要面对及解决的问题。
• 动态管理难度大 :
设备管理是一个系统的工程,如设备采购、运输、安装等都是按一定的计划有序执行的,当在拟订的计划发生“变化”时势必对其他计划产生影响,如集港日期的变化势必要影响分批运输计划、资金拨付计划等,当计划“变化”时如何从容应对?
• 信息安全 :
在设备管理过程中很多信息的生成、浏览、查询是要有权限限制的,如某种非标设备的供货范围可能带有知识产权、合同单价信息不宜公开的等,这些信息的浏览、编辑必须由有相应权限的人员来进行。
同时,信息的及时沟通与共享也是以信息安全为基础的。
2 梦龙设备管理 解决方案介绍
梦龙设备管理系统由设备清单、设备采购、设备储运、设备预警、设备统计查询、设备基础信息维护等六大模块构成。管理范围涵盖了建设项目设备管理的全过程,为各级设备管理者提供了一个有力的管理工具。
通过“授权管理”建立适合于公司的设备管理体系,可以是项目式、职能式,或矩阵式。 根据授权,每个员工只需完成自己权限范围内的工作即可满足建设项目设备信息化管理的要求。
• 设备清单管理
设备清单管理实现对设计阶段产生的设备清单的管理,包括设备的清单信息、及每一个设备的供货范围、交付备件、调试备件及专用工具、文件资料、设备图纸等等。
• 设备采购管理
设备采购管理是对每一个设备的采购过程的管理,包括编制采购计划、指定设备负责人、进行设备订购、设备监造及设备验收、设备的出厂发运等等一系列过程,也是建设项目设备管理的主要工作。
• 设备储运管理
APP软件开发 设备储运管理是针对设备在运输过程中的管理:包括设备集散地库存;设备运输、开箱入库验收记录;设备现场库存管理等,可以管理到具体的每一个设备发运单、及其配件、备件、设备装箱单,随时可以查询设备的运输状态。
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