博立特快递行业客服呼叫中心系统
手机短信及邮件服务
手机短信及邮件可作为客户关怀的辅助手段,如客户下单成功提醒、客户已经签收的确认,节假日、生日祝福的关怀等,客户提醒,最新政策,优惠活动等。可直接选取客户名单自动匹配手机号码或电子邮件进行群发。。
自动传真接收与群发
电脑自动接收客户发来的传真,实现查阅、分发、打印、回复、转发、签字盖章等管理;支持传真群发,可直接发送任意的电脑文档(如Word、PDF、Excel等),也可将接收到的传真转发或回复到客户传真机上;收到的传真可直接发送到邮件信箱。
知识库管理及信息公告
知识库是一些常见的用户知识、产品知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将统一企业对外的服务口径,让客户问题的解答趋于标准化。
将各种支持信息分类存储为知识库条目,客服人员输入查询信息,找到解决问题的方法,也可以通过知识库采编管理知识库,工程师也可以发布疑难问题、技术难点,或者通过系统进行培训考试等。知识库支持将查询的信息直接发送传真、Email给客户。
服务满意度评价
客户与座席通话后系统自动汇海满意度评价,提示来电给出服务评价或打分,如:“请您对本次服务给于评价,满意请按1,一般请按2,不满意请按3,投诉请按0……”等等;可定期进行服务质量考核、统计分析等管理。
来电过滤及黑名单管理
来电自动识别客户类别,高级或VIP客户自动转接到VIP服务座席。
自动对黑名单来电播放语音警告或拒绝服务;黑名单可设置屏蔽时限,如:5分钟/30分钟/永久等等。
电脑无纸化传真
电脑自动接收/发送传真,支持传真资料自动索取、群发、转发、回复等。
支持将收到的传真自动转发邮件;支持传真信箱管理,接收真件自动分发到个人传真信箱。
系统设置管理
用户角色及权限管理、登录设置、数据备份、数据恢复等管理。
二次开发与集成
提供二次接口,方便与内部营业等其他业务系统(如CRM、ERP、OA、等)以及数据库系统的集成。
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