铁路物资管理信息系统
铁路物资管理系统(RMMIS)的核心理念是供应链管理,系统功能设计充分考虑了供应链管理的特点,建立从生产商直至最终使用单位的供应链全过程信息通道,从而使信息系统在供应链运作中发挥出协同、控制、监督、评价、改进的作用。可以说,建立有效的体现供应链管理思想的信息系统,是铁路局全面实现供应链管理模式的重要基础。
为此,铁路物资管理信息系统(RMMIS)将成为以统一的编码管理为基础、以物资管理系统为核心、以电子商务门户为纽带的跨越铁路内外网的协同型供应链管理系统;决策支持系统将帮助管理者在复杂的业务环境中全面掌握、优化供应链运作;强大的接口设计可以避免物资管理系统陷入信息孤岛,并使其融入到铁路经营管理的信息化体系中。
RMMIS系统主要实现以下功能:
1、预算管理
根据铁道部的全面预算管理的要求,各基层站段根据本单位在去年的实际消耗和今年大致的工作量计算出全年的预算(将该预算分批到物资大类或具体的物资品名上),经调整审批后上报到路局主管处室,批准后导入信息系统中,以便在车间或班组领料或材料科进行物资采购时进行控制,达到通过预算控制支出的目的。主要由预算产生、预算调整、预算审批、预算上报、接受正式预算、预算执行统计几个部分组成。
2、需求计划管理
站段材料科的业务员根据车间或班组的用料申请及库存情况,当库存物资数量不能满足用料申请时,根据计划的提包周期,局管物资及时向物资处或物资供应段提出物资申请计划,以保证正常的生产用料。主要由生成需求计划、调整需求计划、需求计划审批、需求计划上报、需求计划兑现统计几个部分组成。
3、消耗定额管理
基层站段的物资管理部门为了合理消耗,统一考核,根据路局的有关规定,制定本单位各项修成的消耗定额(包括费用定额和实物定额),建立班组(或车间)、项目、科目之间的对应关系,建立项目的实物消耗定额;在实际生产过程中可以调整定额,为实现对班组、单台/单车、项目等进行核算,建立数据基础,达到在保证正常生产的情况下,减少物资的消耗,降低维修成本。主要由建立费用定额、建立实物定额、调整定额、消耗定额与实际消耗对比分析几个部组成。
4、入库管理
入库处理可分为实物入库和料单入库两种,实物入库通过进库料登记完成,料单入库通过收料单管理完成,二者之间有相互关联和制约的关系。同时,在仓储部门进行入库作业过程中,会和业务部门进行信息互动,利用业务部门下达的入库通知单进行入库作业,并向业务员反馈入库信息。主要由入库单管理、验收记录处理、入库单审核、入库单核对、入库统计分析几个部组成。
5、沈阳APP软件支出管理
管库员根据班组或车间提出的用料申请,进行支出处理,首先对支出小票进行费用预算的控制,费用定额的控制,实物定额的控制处理,若超出预算或定额,则根据单位的规定,给出拒绝领料、给出警示或忽略等的处理。主要由出库单管理、出库单审核、出库单核对、其他单据管理、出库统计分析几个部组成。
6、储备管理
为了保证正常生产而保持必要的储备,同时严格执行物资处下达的物资储备定额;在生产过程中对库存的各种情况进行监控;定期对库存进行盘点;对超高储、超低储的物资及时处理;对积压、贬值报废及长期无动态物资进行报警处理;在保证正常生产的情况下,最大限度地降低库存,减少资金占用。主要由进库料管理、库存状态分析统计分析、库存定额分析、盘点处理几个部组成。
7、报表管理子系统
由于报表的格式经常发生变化,所以设计通用报表系统,使用户可以象完成组装一件产品一样来组装报表,通过设计通用报表系统,实现铁物1、铁物2、铁物3等报表的数据汇总功能。
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