盛元第三方物流系统
第三方物流系统功能简介
一、系统平台
▲操作系统Windows2000/2003
▲数据库MicrosoftSQLServer2000
▲开发工具ASP/ASP.NE
二、系统特色:
▲技术先进:以MicrosoftWin2000/2003为平台,提供安全、稳定的运行环境;采用大型数据库MicrosoftSQLSERVER2000技术,保证企业数据安全;B/S的网络体系结构设计,很好的支持商业企业的连锁经营模式,用户只需打开网页便进行所有的工作,既支持局域网的模式,同时也支持广域网。
▲完全的网络化操作:各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理一体化,效率更上一层楼。
▲一体化的功能
物流之星集业务、客户、仓库、办公诸多管理功能于一身,整个企业实现一体化的管理。
▲导航式的界面:界面新颖独特,所想即所见,所见即所想,这就是导航式操作的优点。使用极其方便,前后台操作,几分钟内学。按业务设置菜单,操作性极佳。集多功能的巧妙安排,缩短了数据输入的流程;数据浏览简单明了,省时又省心。
▲严密的安全机制:针对于系统所有功能项,可设置多层权限控制(查看/录入/管理);针对于系统数据,可设置数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的作业;针对于敏感操作问题,可更进一步设置每个员工的操作权限;针对于安全监控后备,系统全程记录每个操作员的登录日志,确保防而不漏,有据可查。
▲按业务流程随时查看业务进展状况
所有业务均可按照以下方式跟踪:受理、执行、结算、收款、核销、注销。
▲强大的业务资料管理功能
对于客户的资料,如合同、各种审批文件等,可扫描后以图片形式保存在软件中,随时查询。
▲强大的帐务功能
业务损益栏目可以即时查询统计应收款、应付款、实收款、实付款等,实时统计损益,利润一目了然。
▲强大的查询功能:针对基本档案、业务单据、业务报表、客户资料、交易记录,提供高效的模糊查询工具;针对订单,提供全业务跟踪式查询。
▲丰富的报表管理及打印:提供常见实用的报表和为您公司度身制作的报表,如汇总表、明细表、送货单等,并为您公司报表的规范化提供帮助。
三、系统简介
▲系统架构
“物流之星”的功能块包括基本档案、系统管理、业务管理、客户管理、仓库管理、办公系统。
▲基本档案
◎编号设置:设置编号的前缀,如设置业务编号为公司名称:HC,那么整个业务编号就是:HC06/04-002
◎业务设置:设置各种业务类型,如业务类型:保税加工进口、一般贸易进口、保税仓储进口等;业务操作项目设置:如请人代运输入的运输费等;业务请款设置:如运输费、报关费、仓储费等。
◎员工档案
◎往来单位档案
◎部门档案
◎单位设置
◎付款方式
◎客户分类
▲系统管理
◎用户档案:用户及权限管理,可以设置用户在每个栏目的操作权限:完全权限、浏览权限、无任何权限。
◎登录日志
◎修改密码
◎数据初始化:删除数据库里所有数据,请慎用!一般用户无需设置此权限。
▲业务管理
◎新增业务:每一笔业务,可分为以下资料记录或操作:
A、基本信息:记录本单业务的基本信息、原始数据等;其中业务状况是控制业务进展的主要依据,所以本单业务进展到不同阶段请选择不同的业务状况。
注:业务状况分受理、执行、结算、收款、核销、注销
受理:表示正式受理此单;
执行:表示业务正在执行过程中;
结算:执行完毕,结算本单业务金额,向客户发去业务请款单;
收款:本单业务已经收款;
核销:主管人员审核后,结束本单;
注销:表示本单因为各种问题,取消本单。
B、业务资料:保存沈阳软件公司本单业务的图片资料,建议把客户的资料(如报关通文等)扫描成图片保存起来。
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