西谷运输管理系统

交通运输仓储物流

产品描述：
　　运输管理系统E-TMS是基于网络环境开发的支持多网点、多机构、多功能作业的立体网络运输软件。E-TMS应用于运输任务的运单处理、运费结算、车辆利润成本分析、报表管理、客户信息、车辆信息、人员信息、货物信息管理等，以实现企业运输过程从订单、计划、执行到结算全过程的可视化管理，并通过供应链各方的协同工作，规范物流运作，达到降低物流成本的目的。

适用对象：适合大、中型物流公司、货运公司（托运部）

系统主要功能：

一、基础管理
1、承运单位档案：统一管理承运车队的档案，包括公司自有车队、挂靠车队或个人。 
2、车辆档案：车辆的档案登记。包括编号、车牌号码、所属单位、载重、空车耗油。
3、司机档案：司机的档案资料管理。其中司机姓名、所驾车辆、出生日期、驾驶证年审日期、身份证号、联系电话等 
4、客户档案：公司客户的基本信息资料管理。其中客户简称、客户类别：分别为【拖运方】和【收货方】，即委托单位和收货单位。信用额：应收运费的最高欠款，如果应收运费超过了设置的信用额，系统会自动预警。如果不需要系统预警，不需要输入。
5、供应商档案：商品供应商的资料。其中供应商简称和类别必填。供应商类别分为：配件供应商、维修厂、加油站。 
6、证照管理：证照的资料管理。证照类型有：道路经营许可证、从业资格证、驾驶证、押运证；
二、车辆管理
1、配件管理：入库登记：配件采购回来或退货时进行入库登记以及登记应付已付。出库登记：配件出库时进行出库登记，配件库存：查询配件的即时库存。 
2、车辆维护：登记车辆的固定费用，固定费用项目支持自定义，比如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等，用户可要求实际情况进行自定义。
3、车辆保险：登记车辆的保险费用，下一次缴费时系统会自动预警。
4、维修登记：车辆维修时进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修，外部维修需指定维修地点（维修厂），以便进行应付已付计算，内部维修会从配件库存中减掉。 
5、轮胎管理：登记轮胎的使用情况。此模块为单独模块，与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。 
6、事故处理：录车辆发生的事故情况以及相关的赔偿或者获赔单，保险赔款领取单；
7、罚款管理：记录车辆发生的各种违章情况，及相关的罚款和扣分。
8、报警处理：系统根据固定费用登记的到期日期在设置的预警天数时自动提醒用户哪些费用即将到期。
三、运单管理
1、运单录入：创建托运单。录入发货方、收货方、路线、司机提成、业务员提成以及实际的货物出车量。
2、运单费用录入：对已保存托运单的费用录入，包括运费收入、运费支出、货物收入、货物支出的单号、单价、计量单位、扣款项目、其他收入等费用金额。
3、运单审核：对托运单的内容进行审核和认定,确订货物运输里程和运杂费。运单状态包括分为已审核
、未审核、取消三种状态。
四、 油耗管理
1、线路预设：添加运输路线信息，录入起点、终点、公里数、备注说明等内容。计算出车辆百公里油耗，进而统计分析各车利润。 
2、车辆实际耗油登记：沈阳软件制作登记公司所有运输车辆实际油耗明细信息，包括车牌号、司机、用油类型、价格、数量、加油站等内容。
3、油耗分析明细：提供车辆的载重和空出的油耗明细查询功能，可按日期、车牌号进行筛选。 
4、油耗分析汇总：提供车辆的油耗汇总查询功能，可按日期、车牌号进行筛选。可清晰直观的查看各运输车辆的实际用油差、实际用油率，进而统计车辆的百公里耗油量及节超。五、财务管理
1、凭证记账： 包括凭证录入、凭证审核、凭证查询等功能。记录企业运费、货款、其他费用等各项业务中现金和银行的往来凭证，同时对运费、货款的结算处理，采取收支金额往前冲账方式。
2、账务查询：包括科目总账、科目明细账、现金银行日记等功能；可按企业设置的会计科目进行筛选，查询出日期时间范围内企业各种会计科目的借贷汇总表、明细表、现金银行日记表。

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