嘉杭空运货运代理管理系统
按主单的收货人来查询主单/分单号,件数,重量。
25 生成出口传输
生成传输数据。按时间段来生成,可使用FTP、EMAIL、磁盘拷贝等方式传递到被输入的数据系统中。
26 出口数据导入
将出口数据导入到系统中。可使用FTP、EMAIL、磁盘拷贝等方式
生成出口传输时,系统应首先设置如下内容:
配置软件发送端(“数据传输/文件传输设置”菜单)
可以直接对所要登录的服务器进行FTP测试,可参照《宇航EDI指南》
空运进口管理
1 进口委托及费用信息录入
录入进口委托信息以及发生的相关费用。
为了录入上的方便,我们将业务和费用放在一起进行录入。若想新增费用,可按“新增费用”按钮。如想修改费用,可直接双击相应的费用。
2 进口POD、提货通知
可自动生成进口POD和提货通知,可直接进行打印和传真。
单击某一票业务,可以发现该条将被高亮。这时可按“INVOICE”按纽进入INVOICE打印,也可按“POD”按纽进入POD打印,也可按提货通知形式进行打印。
以POD为例:
双击该报表,可弹出对话窗口来修改传真信息等。
3 INVOICE打印
打印INVOICE。可根据发票号来打印INVOICE,也可根据一段发票号、或某一客户的运单号来打印INVOICE。
注意:发票号是可以调整的。如下图
4 仓库清单
可输入主单号,直接生成仓库清单,可打印。
输入主单号和自编序号后,按检索按钮就可以生成海关监管仓库清单。可直接打印。
5 送货联系单
可选择某收货人和时间段(提送货日),自动生成送货联系单,可打印。
6 应收应付清单
可根据输入的时间段、客户名,自动生成STATEMENT,应收款报表(普通),应收款报表(代理),应付款报表。
应收应付清单中的操作与出口基本相同。请参考相应的模块。
7 业务交接单
根据时间段,生成进口业务交接单(每日交接单),可记录交接单打印的流水号。这个交接单是日交接形式,即每日打印1次,打印后,系统将自动记录打印的流水号。
8 进口简报
将某段时间内发生的费用以客户为线索查询出来,形成报表。
进口简报是按收款客户进行排列的简报,将该客户的货币发生额进行总计,方便进行收髋。
9 其他部分
其他部分是与进口基本相同。
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