黎曼物流管理软件
l 单票操作信息窗口将订单的各操作环节紧密集成,便于订单操作信息的集中查询和编辑。
2. 提供图形化的订单操作进度信息。
3. 支持按部门、航线和装载方式(整箱/拼箱/散货)等条件,定义公司人员在系统中可操作的数据范围,以便于按部门和工作岗位进行管理。
4. 系统的自动工作提示最大程度减少业务操作中的延误及疏漏。
l “待处理工作”类提示,按工作环节集中提示各环节待处理的订单信息;
l “操作逾期预警”类提示,提前提示各订单即将超期的操作事项。
5. 报关单证流转的全程管理,准确跟踪每一个报关单证的当前状态。
6. 清晰的订单费用管理,自动计算代理分成及订单利润。
7. 支持用户自定义业务中需打印/外发的单据/报表格式。
二、提高财务工作的效率和准确性
1. 根据国内财务操作规范设计,以发票作为应收/应付款和财务操作的基准。
2. 业务数据与财务数据的无缝衔接。
l 基于业务费用和发票生成财务应收/应付款;
l 实时跟踪业务费用的记账状态、实收/实付状态及未收/付金额。
3. 实时跟踪财务应收/应付款的实收/实付状态及未收/付金额。
4. 记账和消账操作直接生成相关的财务凭证。
5. 对应收/应付款,在相关单位的付款期限到期前系统自动提醒财务人员进行相关收/付款操作。
三、支持管理者全面、准确地掌控公司业务和财务信息
1. 实时跟踪各订单操作进度信息。系统提供图形化的订单操作进度信息,并可在“业务操作进度总览”模块中集中查阅。
2. 实时跟踪每个订单及每笔业务费用的实际收/APP软件付款状态及未收/付金额。
3. 实时跟踪每笔财务应收/应付款(即每张发票)的实际收/付款状态及未收/付金额。
4. 通过对应收/应付款的账龄分析,及时掌握每个业务相关单位的收/付款信息,以及欠款和信用状况。
5. 总公司的管理人员可及时掌握每个分公司的业务信息和账务信息。
四、为公司决策者提供全面的决策依据
1. 全面的数据统计分析,包括:
l 业务统计分析(按业务类型及业务综合统计分析)
l 客户业务统计分析
l 客户/供应商账龄及信用分析
l 销售统计分析
2. 支持生成自定义统计分析报表,用户可根据需要自行定义统计期间、统计分类依据及统计值类型。
3. 支持相邻期间及历史同期的统计数据对比分析。
4. 根据统计结果自动生成统计分析图表。
5. 支持集团公司的数据汇总及统计分析。
五、辅助公司管理者进行内部管控
1. 对关键的业务及财务操作,提供相应的审核机制。
l 退单审核
l 订单费用及利润审核
l 付款审核
2. 退单前自动根据相关客户的付款情况提供退单建议。
3. 细致、灵活的系统操作权限设置,可根据员工的工作岗位及管理职级精确设置其系统操作权限。
4. 每个员工在系统中的所有操作均提供详细的操作日志记录,为工作核查提供依据。
【SmartFreight版本简介】
为适应不同规模货代企业的应用需求,SmartFreight产品系列包含以下三个版本:
l 标准版:SmartFreight标准版是SmartFreight产品系列中的入门级产品,提供了完整的货代业务操作及统计分析功能,适用于初创型及小规模的货代企业使用。
l 企业版:SmartFreight企业版具有完善的货代业务操作和财务管理功能,以及强大的决策统计分析功能,适用于中型及中小型货运代理企业使用。
l 集团版:SmartFreight集团版在企业版基础上增加了集团公司管理功能,支持集团下属各单位业务及财务数据的汇总,及集团数据统计分析,适用于包含多个分公司的中型及中大型货运代理企业使用。
应用架构
SmartFreight支持以下应用架构方式:
1. 应用架构图一(非集团公司)
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