新京外贸管理信息系统

一、新京外贸管理信息系统建立目标：

   ■建立规范的业务审批程序，强化成本测算，加强业务监控。
      相对于普通行业，外贸行业经营风险显得更为突出，建立规范的业务审批程序、强化成本测算、加强业务监控是降低 、减少、避免业务风险的重要手段，在这方面贵公司也制定了许多措施，如成本预测、合同审批（实际操作以收购合 同审批为主）、客户信用评估等，如何使这些措施更规范、更合理、更有效、更具约束性是本次实施外贸管理系统的重点之一。 

   ■强化单据管理，规范单据流转程序
      在实际贸易过程中几乎大部分或者可以说全部的利润都体现在退税上，只有 安全核销和安全退税才能使经营成果最终得到体现，而核销、退税的关键在于四单齐全，如何通过计算机的强大 记忆、检索能力使得四单流转更加规范、快速、责任更加明确也是本次实施外贸管理的主要重点。 

   ■建立透明、有效的业绩考核体系业绩考核，
      特别是业务员的业绩考核，是公司加强管理的重要方面，业绩考核 主要反映在利息的计算、费用的分摊、利润的计算、逾期的控制等方面，如何通过管理系统的实施，使得业绩考核的 方式、方法更加规范、合理、有效、透明也是实施外贸管理的主要重点。 

   ■规范业务流程，强化资金和物流管理。
      通过计算机辅助管理功能，规范业务流程，使得业务运转更加可控、流畅、高效。

二、新京外贸管理信息系统功能模块：
      新京外贸管理面 向经营国际贸易的企业。覆盖了出口报价、出口合同、采购询价、采购合同、单证、报关出运、核销退税、 收汇、付款、样品、统计分析、考核管理等企业运行和管理范畴、使企业能有效迅速地实现信息化网络化管理。

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