金贸通外贸业务管理系统

外贸 系统概述:

"金贸通外贸业务管理系统" 是为外贸企业进行整个业务流程管理的信息化系统。对每个业务进行流程化的管理，包括：业务报价-->客户下单-->安排采购-->跟单验货-->货物出运-->单证制作-->客户收汇、工厂付款-->核销退税。使得公司的每笔业务脉络清晰，全程俯瞰掌控。

功能简介:1）基础数据： 

☆ 产品管理: 对公司所涉及的产品进行科学规范的登记，以便在业务操作中快速、方便的调用。 

☆ 客户资料: 用来管理与公司有业务往来的客户的档案。 

☆ 工厂资料: 用来管理与公司有业务往来的供货厂商的档案。

☆ 货代公司: 用来管理与公司有业务往来的货代或船公司的联系信息。

☆ 其他服务商: 用来登记其他一些跟公司有来往的公司或个人，例如：快件公司、保险公司、银行等。 

2）样品快递： 

☆ 客户寄样: 登记客户寄样信息，以便日后查询。

☆ 工厂收样: 登记工厂来样信息，结合客户寄样可自动统计样品库存。

3）业务管理： 

☆ 客户报价: 利用产品资料库可以快速、正确的做出客人想要的报价单。

☆ 外销合同: 每一笔业务的开始，登记销售产品信息及合同条款。能输出形式发票或销售合同。并带有预计利润核算功能。 

☆ 采购计划: 由外销合同自动生成，具体落实订单中的产品叫哪个工厂去生产，并能自动生成采购合同。 

☆ 采购合同: 由采购计划自动生成，再补充细节注意事项，就直接能输出采购合同给工厂。 

☆ 跟单验货: 对工厂生产货物时的具体跟进，及验货时的注意事项。 

☆ 出运计划: 安排产品出运的备货情部，为报关订舱及制作单证提供数据。 

4）单证管理： 

☆ 出运明细: 数据由出运计划自动生成，用来管理产品实际的出运情况。

☆ 托单: 数据由出运明细自动生成，可输出给货代公司的托运单。

☆ 报关单证: 数据由出运明细自动生成，可输出报关发票、报关装箱单、报关合同。

☆ 报关单: 数据由出运明细自动生成，可自动套打到海关预录入单上。

☆ 结汇单证: 数据由出运明细自动生成，可输出结汇发票、结汇装箱单。

☆软件开发 商检单证: 数据由出运明细自动生成，可输出商检发票、商检装箱单。

5）财务管理： 

☆ 核销单: 建立核销单的流程登记，对核销单进行空白领单、业务发放、海关退单、外管交单、核销和逾期的登记。

☆ 结算中心: 对每一笔已出运发票进行利润自动分析。 

☆ 客户收汇: 对客户的收汇情况进行统一登记管理。 

☆ 工厂付款: 对工厂的付款情况进行统一登记管理。

☆ 出口费用: 业务出口费用的登记。如：海运费、运杂费等。 

☆ 其它支出: 公司其它非业务支出的登记。如：工资、广告费、水电费、快件费等。

☆ 代理划汇: 如果找代理公司出口，每次划给代理公司的资金的登记。

☆ 开票资料: 工厂开票资料的登记。 

☆ 退税: 退税款登记。 

6）投诉中心： 

☆ 客户投诉: 客户投诉信息登记。

☆ 客户索赔: 对客户索赔情况进行登记管理。 

☆ 工厂索赔: 对工厂索赔情况进行登记管理。 

7）统计报表： 

☆ 产品出运状况表: 对订单中的产品出口情况进行智能分析，包括已出运数量、未出运数量。 

☆ 销售业绩分析表: 对订单销售情况进行统计分析。可按业务员、按月份、按客户、按产品统计。 

☆ 应收货款统计表: 对出运货物应收款的分析。包括应收货款、已收货款、未收货款。

☆ 应付货款统计表: 对工厂采购应付款的分析。包括应付货款、已付货款、未付货款。 

☆ 应付海运费统计表: 对出运货物应付海运费的分析。包括应付海运费、已付海运费、未付海运费。

☆ 利润分析统计表: 对每笔出运业务的利润汇总统计。 

8）...... 

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