外贸业务管理系统系统
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l 货物管理货物资料管理:商品的数据库管理模式。用户输入商品的品质、标识、包装、价格等资料,由计算机统一管理,并可以在以后的多项业务中直接调用。用户可以方便地对货物资料进行查询、统计、修改,或者查询相关的工厂/供应商资料、产品的历史报价、成交情况。支持多种格式的货物图片。用户可以设定货物资料或者图片的自动播放功能,非常适合在各种交易会上向客户展示产品资料。
货物库存管理:对商品的库存及变动情况进行管理。根据实际业务的进程,系统自动修改商品的变动及库存情况,以便用户进行统计分析。
l 业务管理报价拼柜:用户直接从商品资料库中调用商品资料,根据客户的要求选择价格条款、运输条款和相关费用后,设定利润率或者换汇成本,系统自动进行报价计算。用户可以根据各种条件进行价格反算,最后生成图文并茂的报价单。系统采用比例图的形式显示拼柜情况,用户可以非常直观地调整商品数量以满足装运的要求。
内、外销合同:根据生成的报价单,加入客户条款后直接生成客户合同,加入工厂条款后生成工厂合同。
l 客户管理
对客户的相关资料进行管理。用户可以根据多种条件查询客户资料。对于每一个客户,系统自动加入过往的报价、合同等信息,方便用户的查询。系统内置传真编辑器,可以直接撰写传真,用户可以通过内置的电子邮件或者其它传真软件直接发送,并且对所有的传真进行系统管理。
l 工厂管理
对工厂的相关资料进行管理。用户可以根据多种条件查询工厂资料。对于每一个工厂,系统自动加入过往的合同以及产品信息。
l 单证制作
根据客户合同,加入相应的单证条款,直接生成所有的单证。系统内置了二十几类三十多种单证,包括:发票、装箱单、明细单、报关单、体积单、重量单、受益人证明、保险单、产地证、普惠制原产地证、一般许可证、汇票、海运提单、托运单、欧共体出口许可证,纺织品出口许可证、海关发票、商品检验申请书、出口证明、报关委托书等。所有的单证采用单证模板的形式,单证模板决定了单证的格式,用户沈阳app开发
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