外贸业务管理系统系统
l 财务分析
根据合同进行财务入账,建立应收应付和管理费用的账目,自动生成应收应付报表、管理费用报表、损益表,销售统计表等多种财务报表。
l 信用证管理
管理信用证资料,有制定的用户对信用证进行审核。在单证制作中直接调用信用证资料,并根据一定的条件对信用证资料进行统计或者查询。
l 核销单管理
建立核销单的流程登记,根据用户的权限对核销单进行空白领单、业务发放、海关退单、核销和逾期的登记。
l 船务资料
建立船务公司的运价资料库,对客户报价时直接中资料库中调用价格资料。
l 用户管理
系统管理员级别的用户具有用户的管理权限,可以添加或者删除用户,修改用户的账号和口令,设定用户的操作权限,对客户资料和工厂资料进行保密设置。
l 数据库工具
完成对数据库的建立、删除、清空、转抄、修理和备份备份的操作,并前生成报表。
系统特色
l 界面简洁,操作简单
主界面仅由几个按钮组成,按照制单的一般步骤设计,一目了然。只要您按照提示完成条款的输入,一套标准化的单证即可完成。
l 一次输入,全程有效
程序自动进行数据的计算、统计和单证格式的设定,一次输入的数据对所有的单证有效。
l 自由修改,无限扩充
独特的模板功能能够让用户自己制作,或者从网站下载想要的单证格式,并添加到程序中,特殊单证总有解决之道。单证的编辑功能让您轻松地编辑单证,再也不用担心单证中的条条框框。
l 系统智能,灵活高效
系统的记忆、转抄、统计等功能,使得程序更具智能化,灵活高效地完成单证。
l 签章徽标,无所不能
可以直接在合同、发票等各种单证上打印签章、徽标。您再也不用为直接电脑传真无印章而烦恼了。
l 业务进程,自动提醒
用户可以将各类日程安排(如约会、业务进度等)随手记在其中,系统能够及时记下并提醒您。同时系统会对当前的业务进程情况(例如装运期,结汇日期等)及时提醒您。
l 信封标签,方便打印
系统可以打印EMS、DHL、TNT等各种信封,用户也可以自己设定各种格式的信封进行打印。批量打印功能能够成批打印信封。标签打印功能能够打印各种规格的标签文字。
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