顶易外贸客户与业务管理系统

系统开发建立在对外贸业务十多年来的深入研究和深刻理解之上，70%的研发投入倾注于行业分析和调研，充分考虑 外贸业务的自然流程，以及流程之间的逻辑关系，具备罕 见的拓展性：从个体外贸到贸易集团；从制造型企业到工贸一体化企业；从一单到底业务模式到接单采购分离模式等等，可随需应变，根据企业需求，灵活配置模块，打造个性化流程，企业发展转型无后顾之忧。该系统可无缝集成客户资源管理系统，真正实现全流程外贸管理，由开始接洽到合作、到定单落实、再到最后决策分析，每笔业务脉络清晰，全程俯瞰掌控。
一）系统技术优势
1）采用“以客户为中心”的二维界面管理技术，可以无缝集成《顶易。中国 外贸客户开发系统》，让开发出来的优质客户一键保存，真正实现全流程外贸管理，由开始接洽到合作、到定单落实、再到最后决策分析，每笔业务脉络清晰，全程俯瞰掌控。
2）强大的自定义技术，基本无需二次开发即可适应不同行业的业务流程管理，避免了传统软件开实行“度身定做”而带来的成本黑洞。
3）国内首家支持5种语言，简体中文，繁体中文，英语，法语，德语
4)C/S与B/S加三层技术，MD5加密数据传输，真正实现支持外贸管理软件异地办公的最优技术路线，不再受异地办公，速度和安全的困扰
二）系统功能介绍
1）报价管理：
• 系统可根据内陆运费、出口运费、各种管理保险费率、产品成本退税等参数设置，自动计算各种成交方式下的产品报价，也可根据客户还盘价反算利润率或工厂采购价，准确快捷；
• 需要报价的产品除了从产品库调取、历史报价单导入外，更支持条形码的扫描输入，方便快速生成报价单，特别适合展会使用；
• 对每个产品报价的时候，系统自动根据设定可查看范围，提供详尽的历史报价信息供用户及时了解参考；
• 系统可设置从采购询价管理中，选择中标供应厂商产品，工厂价格直接参与报价计算，避免人为因素和差错的产生；
2）销售管理：
系统提供多种合同产品生成模式：由客户发来的询盘或定单表导入、从产品库中多选生成、从确认的报价单导入、从以往合同里全部或多个合同产品明细合并导入等，大大提高工作效率；
• 合同主信息、产品信息输入栏目详尽，支持合同、产品的文字唛或图唛，对产品或客户可即时了解历史销售价格，方便用户生成合同记录；
• 对一单到底业务模式，系统可直接按供应商自动生成采购合同，品种、数量支持自动拆分功能；对销售采购业务分离模式，系统可下相应的采购任务给采购人员，客户和产品价格信息能有效屏蔽；
• 所有产品记录以合同号为中心，全程控制定单的执行，从下采购到出运收款一一对应，脉络清晰查询准确；
• 根据销售、采购的40多项数据，系统自动生成利润测算分析单，提供管理决策；
• 合同执行进度功能，通过设置监控点，可汇总所有合同执行的全过程，备货出运进展情况一目了然；
• 系统提供合同打印模版，可生成导出PDF、EXCEL格式或直接邮件正文、附件发送，模版编辑权限开放给用户，用户亦可自行调整；
• 系统对部门、业务员、客户、国家区域、产品等，可进行销售额或业绩的多角度统计制表，随时正确提供管理决策；
3）下单管理：
将销售合同进行分解，落实定单的执行。下单可生成生产任务单或采购任务单，同时将销售合同的客户名称和销售价格进行屏蔽。系统提供下单数量的控制和提醒功能，防止错误发生。
4）询价管理：
采购前对需要采购的产品进行广泛询价，系统可生成询价单通过传真、邮件模块发送特定厂商，同时将反馈的信息记录在询价结果中，供采购模块使用。系统对需要询价的产品，通过历史询价可自动列出所有厂商的历史价格参考。
5）采购管理：
对外进行采购合同的统一管理，产品资料可以从样品库、销售模块或采购任务单等中导入，方便操作。对于合同中的每项产品，系统可以自动列出该产品的历史采购合同价，方便参考。对于有库存的产品，系统会提醒防止过量采购。系统提供采购合同等的模板设计，可打印出统一整洁的采购合同，并通过系统的传真、邮件模块，直接发送客户。采购模块支持审批流程。

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