睿翔外贸管理系统

实现外贸企业业务数据整合及网络信息化管理
一、睿翔外贸管理系统包含的模块：
1、模块：网站管理模块、客户关系管理模块、供货商关系管理模块、外贸业务管理模块、邮件管理、QC管理模块、船务、单证管理模块、财务管理模块。
二、睿翔外贸管理系统的优势：
1、技术的成熟大大降低外贸企业实施网络信息化管理的成本
　　采用微软.NET技术，自主研发睿翔外贸管理系统，系统大大提升了数据安全性及系统执行效率。软件突破站点数量的限制，客户一次买断系统，日后站点扩增无需支付额外费用。
系统的制作均根据每个企业的自身情况量身定做，为企业实施网络信息化管理提供更科学、有效的途径。
2、数据集中管理，集成性、安全性高
　　数据录入系统后统一存储数据库服务器中，系统提供多种预定意和用户可自定义的数据分析、统计、分组和查询的功能；数据集中存储于数据库服务器中可以在很大程度上避免企业外部黑客、企业内部人为因素以及病毒给数据的安全性和完整性造成的威胁（即黑客盗不了、员工拷不了、病毒破坏不了）。
3、保留现有邮箱，设置方便，使用简单，功能强大
　　邮件系统所采用的技术已经过7年的验证，并被业内人士广泛采用。邮件系统类似outlook、foxmail，企业无需更改使用很久的邮箱，只需在我们的邮件系统中简单设置，即可收发邮件，而且系统收取邮件时根据发件人的邮件地址自动将邮件分为客户邮件、供货商邮件或货代邮件，还可以批量设置邮件类别和邮件共享，还会自动帮您清理邮箱，为您节约时间，提高工作效率。
4、明确职能划分，责任到位。
　　系统按照企业的部门划分，并采用系统日志进行监控，即任何人通过系统所作的每一个操作都会被记录，便于管理和责任的快速确定，同时也增强了企业的反应速度和企业数据的安全性，降低风险和错误率。 
5、人性化程度高。
　　系统提供了强大的辅助功能，例如模板导入、数据的复制、拖拽功能、数据的自动填写等等，大大提高工作效率，降低人为失误。
三、我们能为您做到的：
1、 全方位为您考虑，充分满足您的需求。
A、领导者最想关心、最想了解的情况是什么？我们的系统充分考虑到领导者的需求，只要您登陆系统就能立刻知道业务人员的业务情况、公司时时的业绩情况这些您最关心的信息。
B、领导者最希望的就是能掌控全盘、全方位掌握客户信息、业务员业务情况，我们的系统清晰的为您提供这个功能。以便能更好的指导业务员及时、良好的完成工作。
2、 人性化提醒页面，提高相关人员的工作效率。　　相关人员的桌面上可显示各种待处理的工作，比如业务人员的桌面可显示待处理的工作，让业务员能快速地把需要处理的事情处理掉，再忙也不容易遗漏。　　在客户跟进时，业务员可以对来往邮件按联系目的进行归类，是&软件定制ldquo;询价”还是“样品”、还是“联络感情”等，便于业务员随时按类别查找，快速有效。 
3、 统计分析功能，帮您科学把握市场动态。　　根据客户来源、客户行业分布、客户类型、客户地区分布、客户跟进情况等多种情况，产生多种形式的统计图表（折线、饼图、直方图等等），为业务员考核、新的市场开拓、广告投入计划等提供科学的依据。 
4、 数据集中处理机制，有效保护客户资源，降低企业风险。　　所有的信息数据（邮件、样品图片、来往联系记录等）都集中存储在服务器上，统一管理，业务人员只能查看和修改（不能删除）其权限范围内的数据信息，无权查看其他业务人员的客户信息。当公司业务人员发生变动时，只须将其联系的客户信息重新分配给其他业务人员，大大降低了由于业务人员流动给企业带来的风险。　　此外，本系统还可以采用多种网络手段确保安全（VPN、防火墙）；通过日志保留操作痕迹，自动记录每一个帐号的活动内容，可以做到责任明确。
5、 业务检查功能，业务动态一览无余。　　在业务检查模块，业务员的名字依次排列，点击姓名，能快速显示该业务员的客户情况、业务情况、邮件收发情况等等，依时间的顺序依次排列出来，整个公司的外贸业务情况一览无余，总经理、经理可以随时查阅，随时指导。　　在邮件处理部分，精心设计了备注栏目，业务员可以将邮件英文内容简要翻译之后填写在备注中，一来时方便业务员自己的查阅，二来便于总经理随时查看邮件内容，便于对业务员进行必要的指导。

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