固定资产管理应用解决方案
方案概述
“博韩伟业牢固资产治理应用解决方案”解决了传统资产治理中资产数目大、品种多、位置疏散、维护庞大、使用部门不统一,资产的虚增、流失、毁损征象较为严重等问题。博韩伟业将条码/射频识别(RFID)及智能移动终端(PDA)应用于资产治理中,在资产入库历程中为每个资产赋予唯一编号,打印成条码或RFID标签,附着于资产上,实现了资产全生命周期的跟踪治理。方案可有用资助企业提高资产运营效率,降低治理成本。通过PDA和自动识别手艺在实物资产治理中的应用,可有用解决牢固资产治理中的帐实不符问题,极大的降低资产治理职员的事情强度,节约人力成本,大大淘汰了企业资产的流失,同时提高使用单元资产数据的真实性和准确性。
方案展示
系统结构图
1、 资产挂号
资产编码
资产验收之后,对资产举行编号、标签标示;资产的分类和编码兼国家尺度和全球资产标识规则;统一分类编码规则便于企业内资产转移、流动、清点、评估生意业务时的信息交互一致性。
录入资产属性信息
添加资产名称、代码、型号、入账日期、保管职员等信息;以资产编码为主属性举行资产治理;属性信息支持治理职员多样化的信息通讯跟踪方式(包罗电子邮件、手机短信等),可对保管员、维修工及主管向导举行重点资产的变更信息通知和提醒。
2、 标签印制
标签印制
● 凭据资产形状尺寸的差别,资产标签订义为两类:
尺度型标签尺寸为60mm(宽)×40mm(高),切合国家尺度;
×18mm(高),切合国家尺度;其中特殊型标签中只含有LOGO标识、条码及编号信息。
选用防水、防油污、防撕裂、粘性强的PET、PVC等薄膜类特殊介质,保证牢固资产标签的恒久生存和清晰有用,且适于粘贴麻面装备。
3、 资产盘货
企业使用PDA对资产举行盘货操作,使盘货事情快速准确完成。凭据咨询公司统计数据显示,单一资产量人工盘货需要五分钟,使用PDA扫描盘货资产需要十五分钟,按此种方式盘算,十小我私家一个月完成的盘货事情量,使用PDA后两小我私家一周就可以完成。
4、 资产调拨
企业使用PDA举行资产调拨操作,在举行调出操作后,对于调入单元只需举行简朴核对。方案确保了实物与数据完全相符,同时淘汰了调入、调出单元的数据多次录入,有用提高了事情效率及数据的准确性。
5、 资产领用和送还
在资产领用时,只要扫描扫描资产条码,选择领用人等相关信息即可完成快速领用挂号历程。在资产退还时同样扫描资产条码,系统自动记载退还时间同时与后台同步修改资产的状态。
6、 系统提供资产总和查询、分类统计月报、变换记载查询、资产淘汰报表、资产折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘货汇总表、种种剖析表、逾龄资产统计表、资产增加趋势图等。
● 资助企业提高资产运营效率,降低治理成本;
● 资助企业实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌;
● 收罗资产运营、状态基础数据,为企业资产治理、剖析、谋划提供数据基础;
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