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极限金商E5外贸管理系统

2019-03-23 15:23:26 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

极限金商E5提供了“模块设计器”、“窗口设计器”、“数据库设计器”、“数据库连接工具”、“脚本编辑器”、“多语言转换器”等各种系统工具,使用这些工具,可以随心所欲地调整E5系统。同时E5系统支持插件功能,可以选择各种插件完成特定功能,例如,E5系统提供的一些常用插件有:企业邮件管理、企业传真管理、企业BBS、企业内部通讯系统、系统管理工具等。更简单的是,通过将常用的办公软件(例如FOXMAIL、WORD、EXCEL等任何软件)包装成插件,就可以实现统一化的办公环境。

极限金商E5支持Internet远程操作与异地办公。企业总部、分公司、办事处及个人出差在外,只要能够连接互联网,都可以连接企业服务器,同步处理业务数据。对于大型企业拥有多台服务器的环境,E5系统提供了数据同步工具,可以在服务器空闲时,实现各服务器之间相互交换数据。

极限金商E5自2004年9月投入开发以来,由于其系统可自定义的特点,所以一直作为项目实施的工具软件。经过一年项目的运作和不懈地投入,E5系统功能不断增强。2005年10月,极限金商E5【第二版】经专家测评,系统技术含量已经超越了行业各大知名软件,达到了国际先进水平。

附注:以下是E5系统中流程自定义的一个示例(其中数据为演示数据):

附:极限金商E5外贸管理系统为外贸企业提供以下管理
一、 业务集中管理、数据集中存储
  软件采取服务器加客户端的模式进行运转,所有的业务数据均保存在服务器的SQL企业级数据库上,首先解决了企业业务数据独立分散在单个电脑上的问题 ,将业务数据集中存储,可以真正地将业务管理起来。通过业务数据的集中存储和处理,合理控制调配业务资源,企业负责人可以全方位掌握业务进展状况。
  外贸公司现有的管理方式都是每个员工一台电脑,大家平时各自做自己的业务,做为公司的管理者来说很难将每个人的业务数据都掌握的非常全面,就算想掌握也需要通过共享、抄送等方式,而且人为干扰的因素很大,很难将大量的业务数据汇总起来并形成有效的控制,使用极限金商E5外贸管理系统之后,事情变得非常简单,可以极为轻松地实现业务集中管理、数据集中 存储。只有真正实现了对业务数据的有效管理,公司整体管理才有基础。
  极限金商E5外贸管理系统不仅实现业务集中管理、数据集中存储,还做好了软件使用权限、数据浏览权限、人员管辖权限方面的设定,保护公司内部数据的安全性,完美实现了数据分权限浏览,决不让公司的数据莫名其妙的流失,保证对人员管理的有效性。

二、 业务流程化处理
  外贸公司做为一个整体,需要业务进行流转,业务数据可以从一个部门(一个人)顺利流转到下一个人,实现业务流程化管理是ISO质量体系认证所需要的,也是实际业务操作所需要的 。只有实现业务流程化管理才能真正实现业务运转一条龙,业务人员、管理人员一体化, 最大限度提升企业的管理水平和日常工作的运作效率。
  极限金商E5通过系统本身的设计以及系统内各个模块之间的配合,全面实现业务数据的无缝流转,实现了业务数据一次输入多次调用,并保证绝无错误的发生,同时软件在业务的流程化中设定了多个节点,上一个数据流往下一个数据的时候均从节点有控制的进行流转,一方面保证业务数据流转的正确性,另一方面也可以对业务数据进行梳理,只流转必要的数据, 增强保密性,减少业务数据在公司内部的泄露风险。
  外贸企业运用极限金商E5外贸管理系统之后,业务从客户询价开始,出口报价,国内询价,出口合同(客户订单、形式发票),国内采购合同(生产计划安排),到货管理,发货管理,发货明细单,报关报检单据,议付结汇单据 ,财务账款登记等,形成一整套的业务流程化操作,同时可以针对数据进行规范化、标准化处理,甚至可以进行必要的数据隐藏处理,比如,可以在出口合同流转到国内采购的时候屏蔽掉出口合同里面的出口客户,商品出口价格等信息,避免不必要的数据泄露。

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