极限金商E5外贸管理系统

六、 全面的业务管理
　　极限金商E5外贸业务管理系统为您提供了全面的业务管理，从业务到财务，从国际业务到国内业务，从合同到产品，快件、核销、退税、信用证、邮件、进销存、生产计划等等，全方位的管理您的外贸业务。
　　很多的外贸从业企业，邮件都无法合理的管理起来，而邮件又是外贸业务过程当中及其重要的一个环节。极限金商E5外贸管理系统，为您解决这样的后顾之忧。
　　一般企业的邮件收发，均使用OUTLOOK EXPRESS、FOXMAIL等邮件客户端或直接在网站上收发。这种处理方式在管理上存在很严重的弊端：
（1）每台电脑独立收发，邮件非常分散
（2）每个人的邮件独立，管理者无法控制和检查邮件内容
（3）邮件的分类很困难，不能与客户直接关联查询
（4）业务人员一旦辞职，所有与客户的往来记录均可能全部随之流失
使用极限金商E5提供的“极限商邮”，可以集中管理企业邮件：
　　“极限商邮”是一个邮件收发工具，与OUTLOOK EXPRESS、FOXMAIL操作基本相同。但是，极限商邮并不是简单地进行邮件的收发，而是同时将所有邮件保存到企业数据库中，对于需要审核的邮件，必须审核后才能发送。所有邮件与客户、供应商等自动关联，可以在客户管理系统中直接按客户名称浏览该客户的所有往来邮件。使用极限商邮的优点：
（1） 所有邮件集中保存，可以快速浏览企业任何一封邮件往来
（2） 重要邮件（如报价）可以进行审核后发送，减少差错与失误
（3） 按收件人、发件人自动与客户、供应商关联
（4） 分权浏览，每个人只能浏览自己的邮件，邮件也可以被指派给其他人共享浏览
（5） 邮件一旦保存，均不能直接删除，防止恶意删除造成信息流失
（6） 管理者可以设置邮件信息共享，员工辞职后其他人员可以迅速接手，防止客户流失
事务提醒，内部通讯系统
　　极限金商提供了很多非常实用的工具，支持企业部门员工之间的协同办公。例如：企业BBS（电子公告牌，可广播文件，内部交流），极限商务助理（自动记录业务关键日期如交货期等，自动提醒，自动预警），日程表（可记录任何事务，自动提醒）。使用这些工具，不仅提高了办公效率，防止工作遗忘，方便了员工之间的交流，同时也直接节约了电话费用及文件打印成本

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