极限金商E5外贸管理系统

三、 控制
　　极限金商E5外贸管理系统实现的控制主要分为两个方面：
1、 资源的控制
　　外贸公司的客户、供应商、产品、业务情况都是公司的业务资源，软件首先通过集中存储把这些业务资源集中管理起来，之后就可以进行这些业务资源的控制，首先是业务资源调配，公司的老总可以随意针对自己的要求进行运转分配，也可以随时收回已分配给每个业务员的资源进行重新调配；这些业务资源虽然 都集中存储在一起，但是针对每个业务人员，他们能看到的业务资源仅仅是局限在自己的权限范围内的、自己输入的或者是公司老总赋予的资源，没有授权人员不能访问 其他人的数据。
　　每个业务员所拥有的业务数据老总都可以掌握到，小到客户档案、产品档案，大到所有的业务状况、合同进度、产品购销情况，甚至客户所有的往来电子邮件都可以进行很好地控制，避免内部管理的风险和人员流动带来的业务数据外泄或原有业务全部丢失。
2、 业务的控制
　　极限金商E5外贸管理系统，在实现业务流程化管理的同时并没有放任业务的随意操作和业务数据的任意流转。系统内的每一个业务操作都有严格的审核体系，业务员操作的同时都需要提交给部门经理、公司老总进行业务的多级审核，审核不通过的业务不能继续向下开展。
　　业务操作的过程中，利润预算单、成本测算单、付款申请、付汇申请等，都一一展现在系统内；每票业务的进度能够清晰地显示出来，为管理者提供了一个全面了解业务进度、合理调配业务资源的信息平台。
　　在业务控制的范畴内，极限金商E5外贸管理系统就象一个滴水不漏、尽职合格的大管家，让外贸公司的管理者做到轻松点击鼠标就能管理业务、控制业务风险，从口头汇报、 各种业务会议中脱身而出，将有限的精力投入到市场开拓上，极大地提高了管理效率。

四、 分工协作
　　外贸企业流程化管理需要分工协作，福特公司的成功正是因为他们第一个创建了生产流水线，实行生产的分工协作。业务的分工协作正在成为企业管理的一种趋势，好的分工协作 可以最大化的提升每个岗位的工作效率，并很好的利用公司的资源，人为地将公司的业务分成多段，每段的操作人员都只能掌握公司业务数据的一部分；分工协作将大大降低企业对于人才的依赖性，专一岗位的人员将不再需要太强的综合能力， 由于对岗位的技能要求降低，上岗人员就可以从普通的从业人员中迅速培养起来。
　　极限金商E5外贸管理系统正是遵循上述原则进行软件内部功能的设计，通过界面的调整、功能的设定，强化了外贸业务过程中的流程配合，可以完整的实现分部门（个人）分工协作的目的。 由于权限的不同，每个部门（个人）都使用不同的操作界面，数据自动在软件内部进行有控制的流转，同时软件的界面极具亲和力，使用者可以马上上手操作。
　　极限金商E5外贸管理系统通过对大量外贸企业的了解和项目定制过程中，将软件最大程度地设计成模仿外贸企业现有的操作模式 ，软件采用“所见即所得”的操作方式，很容易上手，新员工进入公司仅需简单培训就可以快速进入公司的流程操作业务 ，大大减少了新员工培训的时间。

五、 统计查询、决策分析
　　极限金商E5外贸管理系统通过业务数据的分析，将会给使用者提供多种实用的统计查询方式，为外贸企业的决策分析提供强大的数据支撑。
　　手工的业务统计，业务查询给企业带来了很大的麻烦，外贸公司到年底经常需要耗费大量的人力、物力进行当年业务的统计分析。在日常的业务过程中，如果想查询到某个相关的业务数据，往往也要耗费很多的时间，而这些统计和查询往往还不是十分的准确，如果再加上资料保存的不恰当，甚至都无法得到真实的统计查询数据。
　　极限金商E5外贸管理系统，为您提供的统计查询方式可以大大的改善以上状况。系统为您提供了往来业务、产品销售情况、客户业务情况、业务员 经营状况等等统计数据，让您清楚的了解过去时间里，您哪个产品的销量最好，哪个产品销量最差，哪个客户和你业务状况最好，信用最有保障，哪个地区对您的产品需求量最大，哪种宣传方式给您带来的产出最大等等，这样您在进行产品的决策，销售地区的决策，宣传方式和投入等等决策上是不是会更胸有成竹了呢？

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