外贸邮件管理tradeMail

2019-03-23 15:23:47 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

打样/样品开发阶段：如何跟报价相结合，打样的版本如何控制，样品如何管理？

项目/产品开发档案管理：如何记录所有产品开发的过程，如何归档以后出大货作参考

业务人员每三将大量的时间用于处理单据的重复性工作，历史重复性工作，历史数据不能方便的被业务人员检索和调用，日常操作停留在手工劳动，无法发挥业务人员的最大价值。

l 如何有效管理公司文档？如何方便使用和共享项目文档？

产品的图纸、文档及原始资料如何安全保存？如何按权限阅读、修改？如何保证能远程使用等？

l 如何面对垃圾邮件、病毒、邮件丢失、电脑故障等？

垃圾邮件太多，如何有效的防范？

为什么电脑老是中病毒、总是无休止的重装系统，其实90%的病毒是通过电子邮件进行传播的。

多年经营下许多有用的销售数据及邮件却不能利用无法作为决策参考信息，作为以后的产品开发和经营的参考方向。

l 公司人员出差怎么办，怎么监控他们的工作，他们又怎样才能正常的与客户联系？

公司人员出差时如何使用公司的邮件系统，如何能有效管理他们与客户联系的相关记录？

功能特点和解决方案

l 网络版软件，邮件集中存储、处理，保护公司客户资源，规避风险

所有Email都会存入到TradeMail服务器端，业务员跟据权限访问和处理自已的邮件。并配置有多种邮件备份方式，包括自动备份，打包备份，手动备份等多种手段，同时多种数据恢复手段和方案，保证邮件万无一失。业务人员变动时，相关户信息重新分配给其他业务人员，大大降低了由于业务人员流动给企业带来的风险。

l 以客户邮件资源的管理为核心，解决外贸企业最关心的问题

企业为了开拓业务，参加国内国外的各种展览会，同时在环球资源等网站发布产品信息，询价信息可以有效的分配。我们就是要帮您巩固老客户、发展意向客户、挖掘潜在客户。

l 高效的电子邮件监督管理及领导查询功能

企业高层和业务主管不单可以根据各种搜索条件的组合灵活检索所有的往来Email，查看和监督日程业务的运作和进展情况，而且可以直观的按权限查看到业务员的所有邮件及客户资料，包括建立的文件夹，发出的邮件和处理邮件的情况以及客户开发的进度等等。

l 严格的各级权限及审批管理功能

管理人员对使用的邮箱和发件时显示的名字都可设置，还可控制邮件删除的权限，并且已删除的邮件可以恢复和跟踪。企业可以基于业务员或特定的客户建立Email审批流程，对于新业务员、重点或敏感客户，主管可以设置审批程序,审批通过的邮件方可由业务员发出。审批未通过的，需作根据主管建议作相应修改，直至通过审批。

l 智能化业务处理功能，邮件统一管理，自动分发，轻松管理业务联系记录

对于公用的邮箱，可设定邮件转发规则，实现邮件分发自动化、智能化。如：根据客户及联系人权限自动分发，或电脑跟据业务员工作能力的不同，分配意向客户邮件，并有记忆功能，保证邮件是点对点传送，下一次有邮件来时，系统自动发送给相应客户/业务人员，杜绝一个意向客户同时有多个业务员联系的情况。

l 简单快速的远程访问，大大方便异地办公

提供简单快速的远程访问服务，老总、经理或业务员出差或在家中都可以处理自已的邮件，处理方式跟在公司一样。数据通信可以自定义加密方式，保证数据安全。

l 集成客户资源管理功能，分析业务数据、洞察业务动态

对于Email地址在系统中不存在的邮件，用户可依此创建新的销售线索，进而可以转换为联系人/客户和销售机会，或将该Email地址与系统中现有的相应联系人相关联。可按客户区域、状态、活动、联系人等进行管理。对于所有的往来

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