榕树软件外贸业务管理系统

能够根据出货安排或进仓通知中的数据，生成指导仓库的出货通知。

f)托运单

能够根据出货汇总或报关商品汇总的数据，生成委托货代公司订舱的托运单。

g)报关单证

生成并管理出口报关过程中的所有单证，包括保险单据、产地证、信用证等。此处也可记录报关过程中发生的所有费用，方便统计成本。

h)议付单证

生成所有收款时所需的单据，并可同时记录佣金的支付情况与各项费用，方便成本核算。

i)清关单证

此功能适用于客户所需清关单证与议付单证不同的情况。

j)客户扣款通知

记录除货款外，需要向客户收取的、或替其支付的费用的明细。

k)核销单管理

方便地记录和管理从外汇管理局领回的核销单的数量与使用情况。通过跟踪，预防核销单未能及时收回、交单与核销的问题，保障企业的利益。

四、供应管理

此模块管理外贸企业与供货商之间的业务，从购销合同到付款结算。

a)购销合同

可以通过销售合同直接生成相关的购销合同，方便跟踪与管理。

b)供货商货款

可以从出货安排中导入数据，根据商品的实际出货情况生成指导供货商开发票的单据，其中可统计在各种情况下发生的费用，并从最终开票金额中扣除（例如，代为采购的物料费用，因质量问题产生的扣款等）。此处可选择是否“计入直接成本”，以便在成本核算中统计。

c)供货商扣款通知

记录因各种情况需要向供货商收取的、或替其支付的费用的明细。

五、财务处理

此模块管理外贸业务中与财务相关的具体工作。

a)费用组

可以将业务过程中，经常发生的费用合并成组。使用的时候一次性添加，大大提高工作效率。

b)应收款管理

此处可以登记并管理所有应该收取的款项，并可以根据收款水单冲销应收单据。

c)应付款管理

此处登记并管理所有应该支付的款项，并可以根据付款水单冲销应付单据。

d)费用中心

此处可以登记并管理所有公司运营中发生的费用，可以将费用的使用情况联系到个人。方便公司统计每个员工所产生的成本。

e)出货成本分析

此处可以按照船期来统计每个客户的业务为公司带来的成本和利润，辅助公司制定经营策略。并且可以根据供货商货款中设定的退税比例计算出退税金额。

六、进度管理

此模块可以按照预设的项目进度安排，跟踪并监督项目的进展情况。是一个很好的项目统计表，以及团队内部的交流平台。目前主要有以下四种进度模板：

a) 销售合同跟踪

以销售合同编号为主线索跟踪销售合同相关信息。可以在业务管理中，通过销售合同列表启用进度。

b)销售合同明细跟踪

以销售合同号和商品编号为主线索跟踪销售合同中每个产品的相关信息。每个产品形成一个单独的进度。 

c)机会明细跟踪

以机会编号和商品编号为主线索跟踪机会管理中每个产品的相关信息。每个产品形成一个单独的进度。可以在机会管理中启用进度。

d)样品开发跟踪

以样品编号为主线索跟踪样品开发的相关信息。可以在样品档案中启用进度。

七、快递管理

此模块可以管理业务中发生的所有快递，并记录所邮寄货品的清单。还可以根据预设的运单格式，快速套打快递单据。

八、统计分析

此模块有多种统计分析的方法，能够通过表格和图形，多角度地显示统计之后的动态业务数据。例如：可以直观地比照成本预测和实际结算的结果。统计报表可以输出为多种格式（例如，PDF、WORD、EXCEL、TIF等）。

九、审核管理

榕树软件中可以进行：

a)多级审核，对关键业务进行多级审核，避免能够给企业带来损失的错误。

b)可选条件审核，可以灵活地设定审核的条件。适应业务中多变的情况。

c)进行审核通知，审核产生和通过时，都可以发出通知给相关人员。

可以进行审核管理的模块：机会管理、对外报价、销售合同、采购合同、出货安排、议付单证、扣款通知等。

 

十、提醒管理

榕树软件成功地将时间管理与业务管理相结合，能够提醒：

 2/5   首页 上一页 1 2 3 4 5 下一页 尾页