榕树外贸OA管理系统

本系统是采用大型数据库SQL 2005和目前最先进的JAVA开发的B/S结构的软件。
主要功能有人事管理、日程管理、文档管理、公共资源管理、内部信息传递、项目管理、系统管理、代理费计算、我的桌面。

1、人事管理1)、机构信息管理公司的机构设置。2)、部门管理公司的部门设置和部门经理设置。3)、人员管理员工的基本信息、个人信息、变更信息、学历信息、工作经历、家庭成员、担保信息。4)、人员照片

2、日程管理1)、个人日程(个人的工作日程安排)可以协助员工将工作合理安排并对重要的事宜预先设置提醒时间通过系统消息或者短信进行提醒。日程支持共享给团队成。2)、部门日程(部门的日程安排)企业战略层层布置分解通过计划总结按年、季、月逐步分解成企业计划、部门计划最终落实到个人。个人计划、总结与绩效考核的结合将目标、计划、控制结合成一体大大地增强企业的执行力。计划日志"具有对部门工作及个人工作计划的制定、督导、考评功能方便部门主管、员工对以往工作检查总结从而对目前工作进行协调并对未来工作加以合理安排。主要功能包括安排部门工作计划、安排员工工作任务、填写员工任务日志、填写部门工作日志、考评员工任务日志、考评部门工作计划、查询员工工作任务、查询部门工作计划、查询公司工作计划、查询员工任务日志、查询部门员工任务日志、查询公司员工任务日志。3)、我的便笺支持用户方便地将需要记录的东西随手记录在便签上避免信息流失或不可追踪。

3、文档管理(支持自定义文件甲及权限可上传文件和删除文件)1)、公司文档工作总结、工作计划、周工作检查表、工作日志、月计划、安排表、年计划安排表、节日送礼计划表、周值日生安排表2)、公司资料公司的制度、公司执照、公司证件3)、回收站4)、文档搜索

4、公共资源管理1)、车辆管理(车辆的费用管理和统计及查询)2)、公共资源管理小帐、购物券、礼品、工资单、质押物登记表、押汇登记表、社保医保费用登记表、如邮寄费、广告费、购买设备费、电话费、宽带费、订报纸费、房租费、承包金、商品知识、客户资料调查、客户法人调查、备用金使用一览表、日常费用登记表、信用证与押汇一览表、押汇登记表、质押物登记表3)、办公用品管理办公用品"模块的主要功能是实现办OA系统公用品的采购领用以及领用记录查询和统计等一系列操作避免因管理程序繁多从而导致数据失真。同时检查办公用品是否合理发放也变得很方便从而真正做到了办公室用品数字化管理。主要功能包括采购登记、领用申请、领用申请回复、领用登记、领购情况统计、员工申请领用查询等。4)、固定资产管理公司的固定资产的登记、使用和库存管理。可以对资产的生命周期实行全程控管避免了如归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊端。5)、公司内部小账公司内部的现金账的管理。包括各种开支和费用。6)、图书管理能实现登记入库、查阅、借阅、归还等功能将图书全程纳入管理。既切实保证资产不流失损毁又方便大家使用提高了效率。"使公司内部的图书资料、软件库等实现电子化管理使公司资料库的信息能迅速的传达给各个部门方便员工借阅使用同时也方便管理人员根据库存及时申购、管理。其主要功能包括员工借阅申请、回复借阅申请、资料信息维护、借阅登记、归还登记、资料统计、资料字典维护。

5、内部信息传递具有QQ、MSN、短信等即时性优点、邮件离线支持等特点克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理及短信输入困难的缺点节省了大量的费用并使企业沟通更方便快捷。1)、发送信息2)、接受信息3)、回收站

6、项目管理项目管理平台即通过对人力、进度、资源等管理达成对项目整体的控制。它同时关注项目的实时监控和事后的分析统计注重项目进行中的知识积累、沟通管理、人员管理等能及时发现影响项目的主要因素并能迅速调整维持项目的良好运作。1)、项目创建对不同的业务进行不同的分类建立相应的计划和项目负责人及项目成员每个项目都做到按天分配和按人分派。2)、项目日进程每天都对项目建立日志严格控制每个项目的流程和时间3)、项目统计报告自动生成统计报告、及时看到管理上优缺点4)、项目角色管理，业务负责人，业务操作人

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