亿星外贸管理软件

8、亿星外贸软件具备多种方式的翻单功能，可以整单翻单，也可以很方便地从几单中选取各自的货号翻单；

9、亿星外贸软件支持多种单据输出格式，单据可以输出为Excel、PDF、XML、JPG图片等各种格式，每种单据都内置了多种格式精美、规范的模板；

10、单据导出成Excel格式时，亿星外贸软件支持一个货号一个工作表(sheet)的功能，支持多种关联单据（订单、发票、箱单等等）合并到一个Excel文件中的功能；

采购管理

1、根据订单上的品种、数据以及包装要求、配件要求，自动生成按厂商分割的国内采购合同，或自动生成下发给生产部门的生产通知单；

2、组套的产品可根据组合方式自动拆分到各个子货号，分阶段外发加工的产品，可以按工序生成产品加工单；

3、采购时支持损耗计算，支持订单单位与采购单位的自动换算；

4、亿星外贸软件支持无订单情况下的计划采购单管理功能，可以直接录入计划采购单；

验货管理

按照MIL-STD105E抽样标准设计，软件根据指定的允收水准（AQL）和送检数量，自动给出需抽验的箱数和数量，自动根据配置生成验货表格，指导验货人员按照验货程序进行验货；

验货人员将验货结果、现场实物图片等验货资料录入系统后，系统可以自动判断允收或拒收，并给出格式完整的验货报告；

船务管理

1、根据出货计划进行合理的出货安排，提供出货排载功能；

2、全面支持一个订单多次出货，多个订单合并出货，多个订单多次出货功能；

3、一次录入出货明细，亿星外贸软件自动生成ShippingOrder，Invoice，PackingList，DetailList以及商检单、报关单、产地证等所有出运所需单证，杜绝出运单据之间数据、描述不符现象；

4、发票、箱单等单据格式支持分柜格式、按大类品名分组格式等各种复杂格式；

5、结合“亿星条形码装柜”系统，可以彻底杜绝装柜出错现象；

6、自动根据海关编码汇总大类品名及所对应的箱数、数量、单价，方便制作报关所需数据；

7、自动根据出货涉及的厂家，生成工厂开票通知单；

财务管理

应收管理：

1）亿星外贸软件的应收管理包括应收出货货款以及更难管理的各种样品费、订金、加减费用的管理；

2）从订单确立开始直到各次出货，亿星外贸软件自动跟踪订金、各种加减费用的收取情况，不管是一个订单多次出货，或是几个订单合并出货，各种加减费用是分批收取或是一次收取，通过系统的数据跟踪功能，可以清楚地掌握那些费用已收，那些费用未收，杜绝费用漏收现象；

3）应收账目和收款冲账分开处理，应收账目根据实际出货金额、加减费用约定、送样收费约定等相关数据自动生成，结合根据实际收款情况进行的收款冲账登记，可以清晰、准确地跟踪那些客户还有那几笔款未收；

应付管理

1）亿星外贸软件的应付管理支持根据实际出货数量或根据实际验收入库数量二种方式产生应付账款，应付账包括货款、加减费用、预借、预付等各种在实际业务中可能发生的支付方式；

2）亿星外贸管理软件根据出货数量或各厂家的验收入库数量，结合在采购合同中约定的预付条件、各种加减费用数据，自动生成应付账款，结合根据实际付款情况进行付款冲账登记，可以清晰、准确地跟踪那些厂家还有那几笔款未付；

3）亿星外贸管理软件内置付款控制功能，能有效避免重复付款现象的发生；

查询统计

1、亿星外贸软件提供包括销售分析、采购分析、送样分析、财务分析、货期分析等多种业务数据分析统计报表；

2、销售分析包括按地区、按时间、按业务、按客户、按开发人员、按材质等各种角度的分析，以及按各种组合进行的销售情况分析；

3、通过亿星外贸软件的销售分析功能，管理者可以清楚了解到那些产品好买，那些地区销售增长较快，那些客户是重要客户，那些客户处于上升级趋势，那些客户比较活跃等等各种统计数据，以便于利用数据来发现问题，指导工作；

4、通过亿星外贸软件的送样分析，可以统计出针对不同客户的送样下单比例，及时发现送样操作中可能存在的问题；

5、根据亿星外贸管理软件自动统计的按业务员分别汇总的送样费用数据，管理者可以随时了解到各业务部门、各个业务员在送样上的成本；

6、亿星外贸软件采购分析报表有采购合同统计表、订单采购明细表、工厂应出货物汇总表、工厂应付款汇总表等；

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