极限金商E5 外贸企业综合管理系统

【极限金商 E5】是大中型外贸企业和生产企业完美的解决方案，提供了完全可定制的二次开发服务，帮助用户实现各种复杂的、个性化的要求。标准化产品可提供12个子系统及其它各种辅助功能和插件供选择，主要的子系统包括：基础管理子系统、客户管理子系统、出口业务子系统、进口业务子系统、代理业务子系统、国内贸易子系统、财务管理子系统、仓库物流管理子系统、生产管理子系统、办公自动化子系统、总经理审批系统、综合查询子系统、 邮件管理系统、二次开发工具等，企业可以自主选择需要的模块。该系统适用于：外贸进出口公司、具有外贸业务的生产企业、三资企业、外贸代理公司、货运代理公司。

极限金商E5充分吸收了动态语言PYTHON的先进思想，成功开发了可完全动态自定义的业务处理引擎 。企业依据自己的管理模式和特点，使用E5系统直接定义出各“子系统”“模块”和“数据处理流程”，因此E5系统可以100％精确地符合企业的个性特点和管理方式，实现了真正意义上的“软件应需而变”。由于模块和业务流程都是动态自定义的，因此随着企业的发展或者企业管理模式改变，需要调整软件功能时，使用E5系统是极其方便的，因为不需要修改任何的“源代码”，不需要使用任何的“软件开发工具”，企业自己就可以完成软件功能的调整工作。

极限金商E5提供了“模块设计器”、“窗口设计器”、“数据库设计器”、“数据库连接工具”、“脚本编辑器”、“多语言转换器”等各种系统工具，使用这些工具，可以随心所沈阳软件公司欲地调整E5系统。同时E5系统支持插件功能，可以选择各种插件完成特定功能，例如，E5系统提供的一些常用插件有：企业邮件管理、企业传真管理、企业BBS、企业内部通讯系统、系统管理工具等。更简单的是，通过将常用的办公软件（例如FOXMAIL、WORD、EXCEL等任何软件）包装成插件，就可以实现统一化的办公环境。

极限金商E5支持Internet远程操作与异地办公。企业总部、分公司、办事处及个人出差在外，只要能够连接互联网，都可以连接企业服务器，同步处理业务数据。对于大型企业拥有多台服务器的环境，E5系统提供了数据同步工具，可以在服务器空闲时，实现各服务器之间相互交换数据。

极限金商E5自2004年9月投入开发以来，由于其系统可自定义的特点，所以一直作为项目实施的工具软件。经过一年项目的运作和不懈地投入，E5系统功能不断增强。2005年10月，极限金商E5【第二版】经专家测评，系统技术含量已经超越了行业各大知名软件，达到了国际先进水平。

附注：以下是E5系统中流程自定义的一个示例（其中数据为演示数据）：

附：极限金商E5外贸管理系统为外贸企业提供以下管理
一、 业务集中管理、数据集中存储
　　软件采取服务器加客户端的模式进行运转，所有的业务数据均保存在服务器的SQL企业级数据库上，首先解决了企业业务数据独立分散在单个电脑上的问题 ，将业务数据集中存储，可以真正地将业务管理起来。通过业务数据的集中存储和处理，合理控制调配业务资源，企业负责人可以全方位掌握业务进展状况。
　　外贸公司现有的管理方式都是每个员工一台电脑，大家平时各自做自己的业务，做为公司的管理者来说很难将每个人的业务数据都掌握的非常全面，就算想掌握也需要通过共享、抄送等方式，而且人为干扰的因素很大，很难将大量的业务数据汇总起来并形成有效的控制，使用极限金商E5外贸管理系统之后，事情变得非常简单，可以极为轻松地实现业务集中管理、数据集中 存储。只有真正实现了对业务数据的有效管理，公司整体管理才有基础。
　　极限金商E5外贸管理系统不仅实现业务集中管理、数据集中存储，还做好了软件使用权限、数据浏览权限、人员管辖权限方面的设定，保护公司内部数据的安全性，完美实现了数据分权限浏览，决不让公司的数据莫名其妙的流失，保证对人员管理的有效性。

二、 业务流程化处理
　　外贸公司做为一个整体，需要业务进行流转，业务数据可以从一个部门（一个人）顺利流转到下一个人，实现业务流程化管理是ISO质量体系认证所需要的，也是实际业务操作所需要的 。只有实现业务流程化管理才能真正实现业务运转一条龙，业务人员、管理人员一体化， 最大限度提升企业的管理水平和日常工作的运作效率。
　　极限金商E5通过系统本身的设计以及系统内各个模块之间的配合，全面实现业务数据的无缝流转，实现了业务数据一次输入多次调用，并保证绝无错误的发生，同时软件在业务的流程化中设定了多个节点，上一个数据流往下一个数据的时候均从节点有控制的进行流转，一方面保证业务数据流转的正确性，另一方面也可以对业务数据进行梳理，只流转必要的数据， 增强保密性，减少业务数据在公司内部的泄露风险。
　　外贸企业运用极限金商E5外贸管理系统之后，业务从客户询价开始，出口报价，国内询价，出口合同（客户订单、形式发票），国内采购合同（生产计划安排），到货管理，发货管理，发货明细单，报关报检单据，议付结汇单据 ，财务账款登记等，形成一整套的业务流程化操作，同时可以针对数据进行规范化、标准化处理，甚至可以进行必要的数据隐藏处理，比如，可以在出口合同流转到国内采购的时候屏蔽掉出口合同里面的出口客户，商品出口价格等信息，避免不必要的数据泄露。

三、 控制
　　极限金商E5外贸管理系统实现的控制主要分为两个方面：
1、 资源的控制
　　外贸公司的客户、供应商、产品、业务情况都是公司的业务资源，软件首先通过集中存储把这些业务资源集中管理起来，之后就可以进行这些业务资源的控制，首先是业务资源调配，公司的老总可以随意针对自己的要求进行运转分配，也可以随时收回已分配给每个业务员的资源进行重新调配；这些业务资源虽然 都集中存储在一起，但是针对每个业务人员，他们能看到的业务资源仅仅是局限在自己的权限范围内的、自己输入的或者是公司老总赋予的资源，没有授权人员不能访问 其他人的数据。
　　每个业务员所拥有的业务数据老总都可以掌握到，小到客户档案、产品档案，大到所有的业务状况、合同进度、产品购销情况，甚至客户所有的往来电子邮件都可以进行很好地控制，避免内部管理的风险和人员流动带来的业务数据外泄或原有业务全部丢失。
2、 业务的控制
　　极限金商E5外贸管理系统，在实现业务流程化管理的同时并没有放任业务的随意操作和业务数据的任意流转。系统内的每一个业务操作都有严格的审核体系，业务员操作的同时都需要提交给部门经理、公司老总进行业务的多级审核，审核不通过的业务不能继续向下开展。
　　业务操作的过程中，利润预算单、成本测算单、付款申请、付汇申请等，都一一展现在系统内；每票业务的进度能够清晰地显示出来，为管理者提供了一个全面了解业务进度、合理调配业务资源的信息平台。
　　在业务控制的范畴内，极限金商E5外贸管理系统就象一个滴水不漏、尽职合格的大管家，让外贸公司的管理者做到轻松点击鼠标就能管理业务、控制业务风险，从口头汇报、 各种业务会议中脱身而出，将有限的精力投入到市场开拓上，极大地提高了管理效率。

四、 分工协作
　　外贸企业流程化管理需要分工协作，福特公司的成功正是因为他们第一个创建了生产流水线，实行生产的分工协作。业务的分工协作正在成为企业管理的一种趋势，好的分工协作 可以最大化的提升每个岗位的工作效率，并很好的利用公司的资源，人为地将公司的业务分成多段，每段的操作人员都只能掌握公司业务数据的一部分；分工协作将大大降低企业对于人才的依赖性，专一岗位的人员将不再需要太强的综合能力， 由于对岗位的技能要求降低，上岗人员就可以从普通的从业人员中迅速培养起来。
　　极限金商E5外贸管理系统正是遵循上述原则进行软件内部功能的设计，通过界面的调整、功能的设定，强化了外贸业务过程中的流程配合，可以完整的实现分部门（个人）分工协作的目的。 由于权限的不同，每个部门（个人）都使用不同的操作界面，数据自动在软件内部进行有控制的流转，同时软件的界面极具亲和力，使用者可以马上上手操作。
　　极限金商E5外贸管理系统通过对大量外贸企业的了解和项目定制过程中，将软件最大程度地设计成模仿外贸企业现有的操作模式 ，软件采用“所见即所得”的操作方式，很容易上手，新员工进入公司仅需简单培训就可以快速进入公司的流程操作业务 ，大大减少了新员工培训的时间。

五、 统计查询、决策分析
　　极限金商E5外贸管理系统通过业务数据的分析，将会给使用者提供多种实用的统计查询方式，为外贸企业的决策分析提供强大的数据支撑。
　　手工的业务统计，业务查询给企业带来了很大的麻烦，外贸公司到年底经常需要耗费大量的人力、物力进行当年业务的统计分析。在日常的业务过程中，如果想查询到某个相关的业务数据，往往也要耗费很多的时间，而这些统计和查询往往还不是十分的准确，如果再加上资料保存的不恰当，甚至都无法得到真实的统计查询数据。
　　极限金商E5外贸管理系统，为您提供的统计查询方式可以大大的改善以上状况。系统为您提供了往来业务、产品销售情况、客户业务情况、业务员 经营状况等等统计数据，让您清楚的了解过去时间里，您哪个产品的销量最好，哪个产品销量最差，哪个客户和你业务状况最好，信用最有保障，哪个地区对您的产品需求量最大，哪种宣传方式给您带来的产出最大等等，这样您在进行产品的决策，销售地区的决策，宣传方式和投入等等决策上是不是会更胸有成竹了呢？

六、 全面的业务管理
　　极限金商E5外贸业务管理系统为您提供了全面的业务管理，从业务到财务，从国际业务到国内业务，从合同到产品，快件、核销、退税、信用证、邮件、进销存、生产计划等等，全方位的管理您的外贸业务。
　　很多的外贸从业企业，邮件都无法合理的管理起来，而邮件又是外贸业务过程当中及其重要的一个环节。极限金商E5外贸管理系统，为您解决这样的后顾之忧。
　　一般企业的邮件收发，均使用OUTLOOK EXPRESS、FOXMAIL等邮件客户端或直接在网站上收发。这种处理方式在管理上存在很严重的弊端：
（1）每台电脑独立收发，邮件非常分散
（2）每个人的邮件独立，管理者无法控制和检查邮件内容
（3）邮件的分类很困难，不能与客户直接关联查询
（4）业务人员一旦辞职，所有与客户的往来记录均可能全部随之流失
使用极限金商E5提供的“极限商邮”，可以集中管理企业邮件：
　　“极限商邮”是一个邮件收发工具，与OUTLOOK EXPRESS、FOXMAIL操作基本相同。但是，极限商邮并不是简单地进行邮件的收发，而是同时将所有邮件保存到企业数据库中，对于需要审核的邮件，必须审核后才能发送。所有邮件与客户、供应商等自动关联，可以在客户管理系统中直接按客户名称浏览该客户的所有往来邮件。使用极限商邮的优点：
（1） 所有邮件集中保存，可以快速浏览企业任何一封邮件往来
（2） 重要邮件（如报价）可以进行审核后发送，减少差错与失误
（3） 按收件人、发件人自动与客户、供应商关联
（4） 分权浏览，每个人只能浏览自己的邮件，邮件也可以被指派给其他人共享浏览
（5） 邮件一旦保存，均不能直接删除，防止恶意删除造成信息流失
（6） 管理者可以设置邮件信息共享，员工辞职后其他人员可以迅速接手，防止客户流失
事务提醒，内部通讯系统
　　极限金商提供了很多非常实用的工具，支持企业部门员工之间的协同办公。例如：企业BBS（电子公告牌，可广播文件，内部交流），极限商务助理（自动记录业务关键日期如交货期等，自动提醒，自动预警），日程表（可记录任何事务，自动提醒）。使用这些工具，不仅提高了办公效率，防止工作遗忘，方便了员工之间的交流，同时也直接节约了电话费用及文件打印成本。

衷心希望和贵公司能够成功合作，我们将用我们的产品和服务为您的外贸信息化之路保驾护航！