博斯外贸软件V3.0版本（老版本）

二、主要表现在以下功能：

1、客户资料及业务过程集中管理

每个客户都必须在系统中建立档案，可以根据陌生邮件及陌生传真等快速建档，有效保护客户资源。如果业务员不输入，以后发到公司的传真及邮件不会自动识别及分发。

老板可根据需要，对公司所有的客户资源合理分配给业务员，防止客户过分集中在某个人身上。

通过桌面提醒功能，帮助业务员有条不紊的处理业务，缩短业务响应周期，提高客户满意度。

提供大量的决策分析，比如：合理安排广告费用的投向、全球客户的地区分布等。

2、合理管理大量邮件信息

没有管理的电子邮件比没有电子邮件还可怕。本系统公司所有邮件的收发完全通过系统，其他收发工具可一律禁止。每天收发的邮件自动归到客户名下，业务员无法删除。

老板可彻底查看业务员邮件收发情况，任何被删除已发送的邮件都可以查看。

老板可以查看业务员勤奋状态，可以查看业务员未回复的邮件等，检查工作。

本系统建议公司使用统一邮箱进行收发，达到宣传统一、管理统一。

3、使用电脑传真，提高工作效率

业务员完全通过自己的电脑收发传真，不象像普通传真机来回走动、等待、重发、手工分发，降低工作效率。

传真的收发全部电脑化，不需要打印纸、传真纸，节省大量费用。并方便查询，统计。

每天收发的传真自动归到客户名下，业务员无法删除。

老板可彻底查看业务员传真收发情况，任何被删除已发送的传真都可以查看。杜绝利用公司资源发送私人传真。

4、建立样品库、规范寄样流程

公司所有销售的产品事先制做成电子化样品库，给客户发资料不再用印刷样本，而是直接从系统调用，快速给客户发送图片及文字相结合的样品资料，提高工作效率及客户满意度。

对寄送样品统一规范管理，在样品寄送前进行审批，审批后的样品进度及客户反馈进行跟踪。

5、对快件收、寄进行统一管理

对所有收、寄快件信息在系统中进行登记。老板负责审批。特别对有费用发生的快件，必须记录到系统中。

所有客户的收、寄快件信息内容一目了然，方便查询、统计、跟踪。

6、基于WEB设计，实现跨地域远程办公

企业的服务器只要连接上Internet（宽带、拨号都可以），企业及其分支机构、办事处、出差在外人员等等都可以通过网络及被授权后进入公司的软件系统，就像使用本地软件一样使用远在总部的软件系统。

博斯软件技术特点

1、B/S结构，采用国际上最先进的J2EE技术开发；

2、解决企业多分支机构问题，不受地域限制；

3、规范公司管理，创造客户价值，并提供良好的用户沈阳微信小程序体验；

4、软件具备强大的自定义扩展空间，满足客户明细要求；

5、强大的权限控制功能及多方位日志监控,保障系统数据安全；

6、灵活的报表输出功能，提高工作效率；

7、强大的统计分析功能，提供决策支持；

业务数据流程图（贸易型）

以下是外贸型业务数据管理软件基本流程图，包括报价、样品、外销合同、内销合同、入库（检验）、出库通知（出运）、出库（检验）、收款、付款、单证制作等；

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