智桥外贸销售管理信息系统

24、         邮件管理

l)     公共邮件帐户管理

        用于管理公共帐户收发的服务器与帐户信息。

m)   私有邮件帐户管理

用于管理私有帐户收发的服务器与帐户信息。

n)    邮件管理

     用于邮件收发、邮件群发、邮件提醒、邮件处理。

o)    邮件白名p)    单

        用于管理邮件私有白名单。

q)    邮件黑名r)     单

        用于管理邮件私有黑名单。

s)    邮件分发规则设置

        用于添加、删除自动分发规则。

t)     邮件审批设置

        邮件审批设置。

u)    潜在客户

根据邮件为中心建立潜在客户管理，并且根据潜在客户的邮件为中心建立跟踪系统管理。

v)    的

w)   邮件管理

管理者对操作者所有的邮件往来查看、管理。

25、         传真管理

建立统一的传真管理

三、           管理目标

a、数据的统一管理：对商品资料库、客户资料库、工厂资料库三大资料库的统一管理.建立起公司的统一资料库管理，逐渐地把散落在员工手上的资料统一集中管理，变为公司的原始资料。这样即使员工离开了公司，由于所有的业务资料都保存在数据库中，也不用担心公司数据的流失，更有利于公司的经营管理。

b、资料库的完整性：智桥管理软件包括了进出口业务的所有流程，p、 数据流涉及了业务部门、采购部门、单证部门、储运部门、质检部门、核销退税部门、财务部门、经理部门等。公司经过多年的运转以后，q、    所有的资料都可以在数据库中得到良好的管理，r、  数据的完整性可以得到有效的保障。

c、权限的设置：智桥管理软件内核包括了二维的权限管理。首先把公司的员工分级别（可以根据公司的实际情况自由设定）如：把公司的员工分为经理级别（公司级别）、部门级别、员工级别，设置好后就可以确定该员工在公司的管理权限。然后对进行部门分类（也可根据公司的实际情况自由设定）如：分为业务部、财务部、单证部、出运部、质检部、仓储部等，各个部门能够使用软件中的哪些模块由公司分配，例如，业务部：公司只把业务磋商和业务成交等模块分配给业务部，用业务部门口令和密码进入软件后，软件只开放相应的模块，其它模块业务部门无法进入；公司的员工的权限也是如此设置。员工使用的公司分配的模块，进行权限的横向设置。智桥软件可以根据公司的实际要求设置成网状的权限管理，在设置完成以后，公司的员工就可以根据在公司中担任的角色分配到一定的管理权限，使用到一定的模块，从而达到有效管理数据的目的。

d、数据流的管理：智桥管理软件提倡公司团体的合作精神，所以软件中部门工作分配的比较清楚，如业务员的工作是最大限度的寻找客户源，客户联系，协调关系，进行合同谈判等,其它部门尽最大能力给业务部门提供支持，给客户提供更优质的服务。业务员采用跟单制,但是业务员不需要去咨询其他员工，只要查看软件就可以知道自己的业务走向，也就是说，不需要人员的控制，业务部门做好以后数据会自动流转到下一个环节，并且与公司的流程主线相互配合控制。这样就可以达到数据的充分利用、共享，并且可可以使各部门职责明确，可以达到环节上的控制，提高员工的工作效率。这一环节的实现就如同工厂的生产流水线式的管理。

e、签字管理：智桥管理软件的签字管理不是纯粹的签字功能，而是以方案的性质进行业务管理。如某一票业务需要经过公司部门经理、公司经理、财务经理等一系列的签字才能展开，那么软件可以设置这票业务必须经过这些管理部门的签字方案；而另一票业务可能只需要部门经理签字就可以了，相应的，软件可以设置这票业务只要部门签字的方案。另外，我们的软件签字可以在业务员开始起草业务合同的时候，要求业务员做一份业务预测数据，预测这票业务的成本、费用、收入等，得出这票业务的预测利润，作为公司签字的凭证。

 7/8   首页 上一页 5 6 7 8 下一页 尾页