友邦外贸管理系统
本系统面向经营进出口国际贸易的企业。覆盖了出口报价、采购询价、成交、单证、报关出运、核销退税、库存管理、样品管理、统计分析、财务管理、经理决策等企业运行和管理范畴,使规范企业的管理,理顺外向型企业中混乱的物流,资金流和信息流,使企业能够迅速有效地实现管理的信息化和网络化。
作为一个面向外向型企业的综合型信息管理系统,本系统身兼业务管理系统,财务管理系统,决策支持系统于一体,以外贸业务的流转为第一主线,从报价,采购,成本测算,成交,到单证制作,货物出运,财务数据,核销退税的全面计算机操作;以公司内部的资金流为第二主线,从预测盈亏,实际盈亏,应收应付,到财务统计,实现了对业务过程中资金流的整合;通过对各种报表和业务进程的统计分析,为公司高层的决策提供了高效的信息处理工具,使高层的决策有了坚实的基础。
系统功能简介
基于三层结构和组件开发技术,提供了灵活的硬件系统构成,使各部分可选择与其处理负荷和处理特性相适应的硬件配置;同时,三层结构中,各层相对独立,客户端只需要关注用户界面,与其他客户共享相同的数据访问模块,从而使客户端大大减肥,如果需要修改商业规则,只需要在修改完毕安装于应用服务器即可,不需要修改客户机程序,提供了良好的可维护性;另外,应用逻辑和最终访问数据库大多由应用服务器实现,对客户来说使透明的,从而保证了系沈阳小程序制作统的安全性,并且减少了网络上的数据量,提高了系统的运行效率;
通过系统本身严格的权限机制结合SQL大型数据库严格的权限管理,Windows的安全保证和安全协议SSL等多级安全保证,充分保证了企业数据的安全;
匠心独运的系统七大模块划分,是友邦公司多年开发经验的结晶,同时也反映了友邦公司处处为客户着想,面向客户的开发思想。七大模块覆盖着外贸公司业务和管理的方方面面,细密、明确的模块归类,让用户用起来会得心应手;
细致组织、功能强大的基础模块:为了达到一次录入多次使用,最大限度地提高工作效率的目的,在系统基础模块中融合了多达26个子模块,是系统中最大的模块。在系统初始化的时候,可以一次把这些数据输入好,那么以后就可以方便地对这些常用的数据进行调用,一方面减少了录入出错的几率,同时也提高了工作的效率;
三级权限和权限逐模块分配相结合:系统权限级别分为:总经理级别,部门经理级别,业务员级别,共三个级别,权限的划分在七个大模块以及其子模块之间展开,各模块的具体权限分为:新增、修改、删除、浏览、浏览、报表、输出、审核等,总经理可以根据员工工作的需要灵活划分,这样可以使下属更加明确工作范围,同时也方便了日常管理。
方便客户的过滤和排序功能:随着公司业务量的不断增加,录入系统的数据会日益增加,在众多的数据中找到目标数据条款,逐渐变得不再那么简单。鉴于此,系统提供了过滤和排序功能:在过滤功能中,可以在系统的提示下写出过滤条件,确定目标范围,这样可以大量地筛除许多冗余信息,使查找变得简单;排序功能中,可以点击每个字段的栏目名,系统可以自动的进行排序,使杂乱的信息变得有序,同样方便查找。此功能普遍应用于系统的各个模块。
功能强大的样本管理:同样,随着业务量的增加,大量的产品图片会日益成为管理的难点。在样本管理中,可以对客户产品和厂商产品的图片进行普遍管理,在细致分类区分的同时,还提供了功能强大且方便灵活的产品描述信息管理,让用户方便添加说明文字和产品相关的各种条款,使杂乱无章的图片变得有理有条。
方便快捷的消息管理:为了提高日常的工作效率,真正实现网络办公,系统提供了方便快捷的消息收发系统;在系统的大部分子模块中都可以方便的向某个指定友邦业务系统操作人员发送消息,并且可以选择消息的类型,如审核、回复和转交等。譬如,某业务员在某各模块操作完成后,操作的结果需要上级审核,他可以向上级发送请求审核的消息,发送后,目标人操作界面上会有明显的提示信息,表明有消息,在系统的主工具栏上有消息接收图标,点击后,便可以看到消息的内容,同时,在消息框里双击该信息条款,便可以看到消息所指定的模块,对此模块进行查看或操作。
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