商路通通外贸业务管理系统
"商路通通外贸业务管理系统"是为外贸企业全面实现办公和管理信息化的平台。无缝集成“外贸邮件管理系统”和“外贸客户管理系统”+业务功能模块,是一套外贸企业综合性的管理和工作平台...
"商路通外贸业务管理系统"是为外贸企业进行整个业务流程管理的信息化系统。对每个业务进行流程化的管理,包括:业务报价-->客户下单-->安排采购-->跟单验货-->货物出运-->单证制作-->客户收汇、工厂付款-->核销退税。使得公司的每笔业务脉络清晰,全程俯瞰掌控。
邮件管理 | 客户管理 | 工作检查 | 商机管理 | 邮件群发 |
传真管理(选配) | 来样寄样 | 产品管理 | 外贸报价 | 文档管理 |
供应商管理 | 快递公司 | 工作日程 | 内部消息 | 统计分析 |
合同管理 | 采购管理 | 核销退税 | 单证管理 | 财务管理 |
业务部分功能简介:
1)基础数据:
☆产品管理:对公司所涉及的产品进行科学规范的登记,以便在业务操作中快速、方便的调用。
☆客户资料:用来管理与公司有业务往来的客户的档案。
☆工厂资料:用来管理与公司有业务往来的供货厂商的档案。
☆货代公司:用来管理与公司有业务往来的货代或船公司的联系信息。
☆其他服务商:用来登记其他一些跟公司有来往的公司或个人,例如:快件公司、保险公司、银行等。
2)样品快递:
☆客户寄样:登记客户寄样信息,以便日后查询。
☆工厂收样:登记工厂来样信息,结合客户寄样可自动统计样品库存。
3)业务管理:
☆客户报价:利用产品资料库可以快速、正确的做出客人想要的报价单。
☆外销合同:每一笔业务的开始,登记销售产品信息及合同条款。能输出形式发票或销售合同。并带有预计利润核算功能。
☆采购计划:由外销合同自动生成,具体落实订单中的产品叫哪个工厂去生产,并能自动生成采购合同。
☆采购合同:由采购计划自动生成,再补充细节注意事项,就直接能输出采购合同给工厂。
☆跟单验货:对工厂生产货物时的具体跟进,及验货时的注意事项。
☆出运计划:安排产品出运的备货情部,为报关订舱及制作单证提供数据。
4)单证管理:
☆出运明细:数据由出运计划自动生成,用来管理产品实际的出运情况。
☆托单:数据由出运明细自动生成,可输出给货代公司的托运单。
☆报关单证:数据由出运明细自动生成,可输出报关发票、报关装箱单、报关合同。
☆报关单:数据由出运明细自动生成,可自动套打到海关预录入单上。
☆结汇单证:数据由出运明细自动生成,可输出结汇发票、结汇装箱单。
☆商检单证:数据由出运明细自动生成,可输出商检发票、商检装箱单。
5)财务管理:
☆核销单:建立核销单的流程登记,对核销单进行空白领单、业务发放、海关退单、外管交单、核销和逾期的登记。
☆结算中心:对每一笔已出运发票进行利润自动分析。
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